Ob für geschäftliche oder private Projekte, Textverarbeitungsprogramme sind eine der beliebtesten Apps für Desktops und Laptops. Neben nativen Apps wie Pages (Mac) und Microsoft Word (Windows) können Benutzer aus einer Vielzahl von Textverarbeitungsplattformen von Drittanbietern mit einer Vielzahl einzigartiger Funktionen auswählen.
Google Text & Tabellen ist eine der besten Textverarbeitungs-Apps für den individuellen und kollaborativen Gebrauch. In unserer Google Text & Tabellen-Überprüfung werden wir uns die Funktionen des Dienstes genauer ansehen und Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob dies die beste Option für Sie oder Ihr Unternehmen ist. Weitere Informationen zu einigen der besten Apps und Websites für die derzeit auf dem Markt befindliche Produktivität finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Tools für die Online-Zusammenarbeit.
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Google Text & Tabellen: Pläne und Preise
Wie die anderen Apps in der Produktivitätssuite von Google kann Google Text & Tabellen unabhängig von der Anzahl der Nutzer in Ihrem Unternehmen kostenlos verwendet werden. Während jeder einzelne Benutzer auf 15 GB freien Speicherplatz beschränkt ist, sollte dies dennoch für Tausende von Textseiten ausreichen.
Auf der anderen Seite sollten Unternehmen mit einem ausgefeilteren Workflow ein Upgrade auf ein Premium-Abonnement für Google Workspace in Betracht ziehen. Ab 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat bieten diese Pläne ein höheres Speicherlimit und zusätzliche Funktionen wie Videokonferenzen, anpassbare geschäftliche E-Mails und gruppenbasierte Sicherheitsrichtlinien. Aber auch hier ist keines dieser Tools erforderlich, wenn Sie nur die Kernfunktionalität von Google Text & Tabellen nutzen möchten.
Google Text & Tabellen: Funktionen
Wie die meisten anderen Textverarbeitungsprogramme verfügt Google Text & Tabellen über eine Reihe robuster Tools zum Bearbeiten von Text. Diese reichen von einfachen Optionen wie Schriftgröße und -typ bis hin zu erweiterten Funktionen wie der automatischen Formatierung von Zitaten und einem integrierten Übersetzer, der von Google Translate unterstützt wird.
Obwohl diese Funktionen großartig sind, hebt sich Google Text & Tabellen durch seine Echtzeit-Bearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen deutlich von den anderen kostenlosen Mitbewerbern ab. Das Freigeben eines Dokuments ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke, mit der Sie entweder einzelne Benutzer hinzufügen oder einen gemeinsam nutzbaren Link kopieren können. Sie können auch freigegebene Ordner einrichten, um Dokumente, die mehreren Benutzern zugänglich gemacht werden müssen, einfach zu verwalten.
Sobald ein Dokument freigegeben wurde, können bis zu 100 Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen. Von einem Benutzer vorgenommene Änderungen werden im freigegebenen Dokument berücksichtigt, und der gesamte Bearbeitungsverlauf ist leicht verfügbar, falls Sie zu einer früheren Version zurückkehren müssen. Während Dokumente standardmäßig in der Cloud gespeichert sind, können Sie sie auch zur Offline-Bearbeitung auf Ihr Gerät herunterladen.
Google Text & Tabellen: Benutzeroberfläche und Verwendung
Google Text & Tabellen verfügt über eine einfache, übersichtliche Oberfläche, die jedem vertraut ist, der Erfahrung mit Microsoft Word, Pages oder einer ähnlichen Textverarbeitungsanwendung hat. Die intuitive Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf Schriftarten, Abstandsoptionen, Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern sowie andere allgemeine Funktionen.
Auf der linken Seite Ihrer Arbeit wird außerdem ein Dokumentumriss angezeigt. Die Gliederung wird basierend auf Ihren Änderungen ausgefüllt. Wenn Sie beispielsweise eine Unterüberschrift unter einer Hauptüberschrift hinzufügen, wird diese automatisch in Ihrer Dokumentkontur angezeigt.
Google Text & Tabellen bietet auch überraschend funktionale Apps für iOS- und Android-Geräte. Sie verfügen über viele Funktionen, die auf Desktops und Laptops verfügbar sind, obwohl einige auffällig fehlen. Sie können beispielsweise keine Sonderzeichen auf einem mobilen Gerät einfügen. Sie müssen sie daher kopieren und in die Anwendung einfügen oder eine andere Problemumgehung finden.
Negativ zu vermerken ist jedoch, dass Google Text & Tabellen mit Dateikonvertierungen zu kämpfen hat und Dokumente, die aus Microsoft Word konvertiert wurden, möglicherweise die Formatierung verlieren. Darüber hinaus verfügt Google Text & Tabellen nicht über die gleichen Features und Funktionen wie Microsoft Word.
Google Text & Tabellen: Support
Wie bereits erwähnt, ist die Google Text & Tabellen-Oberfläche relativ intuitiv und leicht zu erlernen. Google bietet jedoch auch hilfreiche Supportoptionen für den Fall, dass Probleme auftreten. Wenn Sie versuchen, auf ein bestimmtes Tool zuzugreifen, klicken Sie einfach in der Symbolleiste auf Hilfe und geben Sie die gewünschte Option ein.
Wenn Sie weiterhin Hilfe benötigen, können Sie auch in die Hilfe klicken, um Support-Artikel zu einer Vielzahl von Themen anzuzeigen. Es gibt auch eine relativ aktive Support-Community, die Ihnen möglicherweise bei komplexeren Fragen helfen kann. Schließlich können Sie sich direkt per E-Mail an den Google-Support wenden, um persönliche Unterstützung bei technischen Problemen und anderen Fragen zu erhalten.
Google Text & Tabellen: Sicherheit
Während Google Text & Tabellen im Allgemeinen eine sichere Plattform ist, sind potenzielle Schwachstellen zu beachten. Erstens ist das Freigeben von Dokumenten über das Freigeben von Links von Natur aus anfällig, da jeder, der Zugriff auf den Link erhält, die Datei anzeigen kann.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, sollten Sie auch in Betracht ziehen, die zweistufige Authentifizierung in Ihrem Google-Konto unter "Sicherheit" zu aktivieren. Unternehmen mit einem Google Workspace-Abonnement können auf erweiterte Sicherheitsoptionen zugreifen und Richtlinien auf Gruppenebene verwalten.
Der Wettbewerb
Wenn Sie nur nach einer Möglichkeit suchen, Dokumente zu bearbeiten, können Sie auf einige der gleichen Funktionen zugreifen wie bei einer Konkurrenzanwendung wie Pages oder Microsoft Word. Google Text & Tabellen ist jedoch im Vergleich immer noch eingeschränkt. Auch hier sind die hervorragenden Tools für die Freigabe und Zusammenarbeit für viele Google Text & Tabellen-Nutzer die Hauptattraktion. Sie sind nur einer der vielen Gründe, warum Google Text & Tabellen zu den besten Microsoft Office-Alternativen gehört.
Wenn Sie hauptsächlich zwischen Ihren eigenen Geräten teilen, können Sie Ihre Dateien auch mit einer integrierten Cloud-Speicherplattform wie OneDrive oder iCloud konsistent halten. Google Drive verfügt jedoch über 15 GB freien Speicherplatz, während iCloud- und OneDrive-Benutzer auf nur 5 GB beschränkt sind.
Endgültiges Urteil
Insgesamt ist Google Text & Tabellen eine zugängliche und leistungsstarke kostenlose Office-Software. Es hat zwar nicht so viele Funktionen wie Microsoft Word, aber für die meisten Benutzer mehr als genug. Während einige Benutzer die traditionelle Erfahrung einer Offline-Desktop-App bevorzugen, wurde Google Text & Tabellen für stärker integrierte Workflows entwickelt.
In diesem Sinne ist Google Text & Tabellen eine unserer wichtigsten Empfehlungen für die Textverarbeitung. Dank des großzügigen freien Speicherplatzes, der unübertroffenen Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit und der Integration in den größeren Google Workspace finden Sie alles, was Sie zum Verwalten Ihrer Dokumente in einer persönlichen oder beruflichen Umgebung benötigen.
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