QuickBooks hat eines der bekanntesten Profile in Bezug auf Buchhaltungssoftware und wird weiterhin regelmäßig aktualisiert, was seine Attraktivität verstärkt. In jüngerer Zeit haben Benutzer in Großbritannien neue Tools erhalten, mit denen sie arbeiten können. Dazu gehört ein Tool zur Schätzung der Einkommenssteuer, das bei der Selbsteinschätzung der Fristen hilft. Weitere Updates umfassen verbesserte Einblicke in den personalisierten Cashflow sowie ein erweitertes QuickBooks-Mitarbeiterportal. QuickBooks hat auch eine Edition, die für nahezu jeden Benutzer geeignet ist, von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen und allen dazwischen liegenden Punkten. Wenn Sie jedoch so viel Auswahl haben, kann die Entscheidung für die richtige Ausgabe zu einer Herausforderung werden.
Das Hinzufügen zum Entscheidungsprozess ist, wenn Sie QuickBooks Online verwenden möchten, was über einen Webbrowser erfolgen kann, oder wenn Sie es vorziehen, eine Windows- oder Mac-App herunterzuladen, um nur die Editionen QuickBooks Simple Start, Essentials oder Plus auszuführen schneller. Für ein umfassendes QuickBooks-Erlebnis ist Live Bookkeeping eine Komplettlösung, bei der Sie die praktische Hilfe des QuickBooks Live Bookkeeping-Teams in Anspruch nehmen können.
Sie können Ihr Arsenal an QuickBooks-Tools sogar mit der Payroll-Option erweitern. Darüber hinaus bietet QuickBooks mit seinem GoPayment-Produkt und seinen POS-Paketen mobile Zahlungsdienste an, die auch für Geschäftsanwender nützlich sind.
Derzeit gibt es jedoch einige Versionen von QuickBooks, die in der Lage sein sollten, die meisten Anforderungen an Buchhaltung und Finanzmanagement zu erfüllen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie zwischen QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live-Buchhaltung, QuickBooks Desktop für Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier und QuickBooks Enterprise wählen. Es ist jedoch möglich, mithilfe des QuickBooks-Teams ein benutzerdefiniertes Paket zu erstellen, wenn Sie eine maßgeschneiderte Kontooption benötigen.
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Wir arbeiten mit branchenführenden Anbietern zusammen, um Ihre Anforderungen mit ihren Produkten abzustimmen. Sagen Sie uns einfach, was Sie von Ihrer Finanz- und Buchhaltungssoftware oder -lösung benötigen, und unsere am besten geeigneten Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu sehen, ob Sie die Dinge vorantreiben möchten.
1. Geben Sie unten Ihre Daten ein. Erzählen Sie uns einfach ein wenig darüber, was Sie von Ihrer Software oder Lösung erwarten, und hinterlassen Sie einige Kontaktdaten.
2. Wir durchsuchen unsere Datenbank. Wir passen Ihre Anforderungen an die von unseren Partnern angebotenen Dienstleistungen und Preise an.
3. Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Nur die Lieferanten, die Ihren Anforderungen entsprechen, werden sich an Sie wenden.
Preisgestaltung
Bei einer solch großen Auswahl an QuickBooks-Optionen werden Sie feststellen, dass die Preise ähnlich hoch sind und häufig auch Angebote zu haben sind. Zum Zeitpunkt des Schreibens hat QuickBooks Online beispielsweise drei Monate lang 70% Rabatt.
Normalerweise kostet QuickBooks Online Simple Start 25 US-Dollar pro Monat, Essentials 40 US-Dollar pro Monat, Plus 70 US-Dollar pro Monat und Advanced 150 US-Dollar. Wenn Sie Freiberufler sind, kostet das Paket für Selbstständige 15 US-Dollar. Es gibt auch benutzerdefinierte Optionen, sodass beispielsweise QuickBooks Online, Payroll und Setup zusammen erworben werden können.
Für Großbritannien bietet QuickBooks Geschäftsbuchhaltungsoptionen wie Simple Start für 12 GBP pro Monat, Essentials für 20 GBP pro Monat und Plus für 30 GBP pro Monat. Angebote sind jedoch häufig auch zu diesen Preisen erhältlich, mit einer kostenlosen Testversion für ein gutes Maß. Freiberufler mit Selbsteinschätzungsbedürfnissen können sich auch für das Selbstständigkeitspaket für 8 GBP pro Monat entscheiden. Buchhalter und Buchhalter können auch mit QuickBooks darüber sprechen, wie sie ein auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Paket erhalten.
Eigenschaften
Selbst in seiner einfachsten Form bietet QuickBooks viele Features und Funktionen, die alle Ihre Buchhaltungsanforderungen erfüllen sollten. Nützlicherweise wurden diese auf verschiedene Standorte auf der ganzen Welt zugeschnitten. QuickBooks-Benutzer in Großbritannien haben neue britische Steuersoftwaretools erhalten, die ihnen helfen, das sich ändernde Gesicht der Steuern beim Umgang mit HMRC zu bewältigen, sowie andere Funktionen, die sich auf Großbritannien konzentrieren. In den USA können Sie mit dem Simple Start-Paket Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Einnahmen erfassen und organisieren, Steuerabzüge maximieren, Zahlungen in Rechnung stellen und akzeptieren, allgemeine Berichte erstellen, Schätzungen senden, Verkäufe und Umsatzsteuern verfolgen sowie 1099 Auftragnehmer verwalten.
QuickBooks hat sogar eine nette neue Funktion in Track Miles hinzugefügt, mit der Sie geschäftliche und persönliche Reisen überwachen und kategorisieren können, die dann zur Erstellung gemeinsam nutzbarer Berichte verwendet werden können. Es ist großartig, um mögliche Abzüge zu ermitteln.
Wenn Sie die Paketoptionen erweitern, erhalten Sie weitere Funktionen. Essentials bietet die Möglichkeit, Rechnungen zu verwalten, die Zeit effizienter zu verfolgen und drei Benutzern die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Das Plus-Paket bietet eine Option für 5 Benutzer, mit der Sie auch die Rentabilität und den Lagerbestand verfolgen können.
Advanced bietet zahlreiche leistungsstärkere Funktionen, z. B. Geschäftsanalysen und Einblicke, die Möglichkeit, den Zugriff nach Rollen anzupassen, und ausgefeilte Extras wie eine neue Funktion zur Wiederherstellung von Unternehmensdaten und die Option zur Automatisierung von Workflows. Sie erhalten einen dedizierten Account Manager sowie eine On-Demand-Online-Schulung. Es ist gelinde gesagt umfassend.
Setup und Schnittstelle
Sobald Sie Ihre kostenlose Testversion für eine kostenpflichtige Stufe gestartet haben, führt QuickBooks Sie durch den Einrichtungsprozess. Sie können Ihr eigenes Unternehmen gründen oder mit einer Demo-Firma experimentieren. Wenn Sie sich für eine eigene Firma entscheiden, werden Sie aufgefordert, einige Details einzugeben. Dazu gehören der Firmenname und wie lange Sie schon im Geschäft sind. Sie können auch die Funktionen auswählen, die Sie am wahrscheinlichsten verwenden. Diese können jederzeit über die Registerkarte Einstellungen geändert werden.
Das Dashboard zeigt alle von Ihnen eingegebenen Informationen an. Von hier aus können Sie Ihre Bank mit Ihrem QuickBooks-Konto verbinden. In dieser Phase können Sie Ihr Firmenlogo hochladen und weitere Informationen zu Ihrem Unternehmen eingeben. Wenn Sie eine andere Online-Lösung verwendet haben, die den Export im CSV / Excel-Format unterstützt, können Sie diese Daten in QuickBooks importieren. Der Hauptbildschirm zeigt Ihren Firmennamen, Ihr Logo, Ihre Rechnungen, Ausgaben, Bankkonten, Verkäufe, Gewinne und Verluste an.
Sie können alle angezeigten Finanzinformationen ausblenden. QuickBooks verfügt außerdem über eine praktische Tippfunktion, mit der Sie die Rechnungsstellung starten, Mitarbeiter bezahlen, die Zeit verfolgen, sich mit einem Buchhalter verbinden und Ihre Gewinne anzeigen können. Dies kann auch ausgeblendet werden. Das Setup kann zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl fortgesetzt werden. Sie können auf der linken Seite des Dashboards Bankgeschäfte, Verkäufe, Ausgaben, Mitarbeiter, Berichte, Steuern, Buchhaltung und meinen Buchhalter auswählen.
Abhängig von Ihrem Standort stehen verschiedene Sprachoptionen zur Verfügung. Englisch ist für Benutzer in Großbritannien, den USA, Indien, Australien, Singapur, Malaysia, Südafrika, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Irland verfügbar. Englisch und traditionelles Chinesisch sind in Hongkong verfügbar. Andere unterstützte Sprachen sind Italienisch und Spanisch.
Performance
Sie erhalten eine gute Leistung aus allen QuickBooks-Produkten und -Diensten. Die Cloud-basierten Online-Optionen sind so gut wie alles auf dem Markt. QuickBooks hat auch mit seinen App-basierten Produkten gute Arbeit geleistet. Wenn Sie also Ihre Finanzen und Buchhaltungsaufgaben auf dem neuesten Stand halten möchten, ist dies ein weiterer Weg, der eine gute Leistung erbringt.
Nicht jeder möchte jedoch antworten, wenn er ständig verbunden ist. Daher ist die herunterladbare Softwareoption immer gut geeignet, um in einem Büro, zu Hause oder unterwegs an einem Computer oder Laptop arbeiten zu können. Auch hier hat QuickBooks lange Zeit gebraucht, um seine Leistungsmerkmale zu verbessern, und ist daher ein großartiger Allround-Konkurrent.
Benutzerfreundlichkeit
QuickBooks in den Griff zu bekommen ist nicht ganz so entmutigend, wie es scheinen mag. Die anfängliche Auswahl des zu verwendenden Pakets scheint zwar ein harter Kampf zu sein, aber sobald Sie sich in der Software befinden, ist alles ziemlich intuitiv. QuickBooks gibt es schon seit langer Zeit, daher wurde es im Laufe der Jahre gut verfeinert. In der Zwischenzeit werden dem vorhandenen Arbeitsbereich neue Funktionen hinzugefügt, ohne dass dies zu viel Aufhebens macht.
Unterstützung
QuickBooks bietet alle Grundlagen für den Support und einen eigenen Website-Bereich für den Einstieg. Hier finden Sie eine Vielzahl von Artikeln, Video-Tutorials und vieles mehr, wenn Ihre Anfrage offensichtlicher ist oder Sie die Seile lernen.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, mit QuickBooks-Mitarbeitern in Kontakt zu treten, insbesondere wenn Sie über das High-End-Paket verfügen, das Ihnen den zusätzlichen Vorteil eines dedizierten Account Managers bietet.
QuickBooks hat auch eine sehr lebendige Community, die sich hervorragend eignet, wenn Sie sehen möchten, worüber andere sprechen, oder einen Echtzeitbenutzer fragen möchten, wie etwas zu tun ist. Die QuickBooks Live-Buchhaltungsoption ist ein weiterer Aspekt, den Sie sich ansehen sollten, wenn Sie weitere Hilfe benötigen, da Sie dadurch mit einem Buchhaltungsexperten in Verbindung bleiben.
Es gibt auch QuickBooks Pro Advisor, mit dem Sie sich bei Bedarf auch mit einem unabhängigen Buchhalter, Buchhaltungsexperten oder Steuerspezialisten in Verbindung setzen können. Wenn überhaupt, kann die Bereitstellung potenzieller Hilfe etwas verwirrend sein, wenn Sie sich gerade erst mit QuickBooks vertraut machen.
Endgültiges Urteil
Es gibt sicherlich viel zu empfehlen, wenn es um die schillernde Auswahl an Produkten und Dienstleistungen von QuickBooks geht, wobei der Online-Aspekt des Sortiments am offensichtlichsten ist.
Intuit ist jedoch ein großes und mächtiges Unternehmen, das jetzt diese und andere Buchhaltungs- und Buchhaltungsoptionen wie TurboTax und Mint besitzt, sodass es möglicherweise auch andere Produkte gibt, die Ihnen gefallen. Unabhängig davon, für welches QuickBooks-Produkt Sie sich entscheiden, sei es Online oder Desktop Pro, um nur zwei der Varianten zu nennen, können Sie sicher sein, dass Sie eine solide Benutzererfahrung mit zahlreichen Funktionen haben, selbst auf der einfachsten Ebene.
Wenn Sie bereit sind, etwas Geld auszugeben, erhalten Sie auch viel mehr, einschließlich umfassender Supportleistungen und zahlreicher Produktaktualisierungen, wenn sich die Zeiten und die Wirtschaftslandschaft ändern.
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