Die beste Software zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten kann die Verwaltung Ihrer Dokumente in einer Teamumgebung einfacher und einfacher machen.
Die besten Dokumentbearbeitungs-Apps1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS Office
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Software zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten ist immer häufiger geworden, da Unternehmen weiterhin die Arbeit von zu Hause aus fördern. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter remote arbeiten können, während sie gleichzeitig zusammenarbeiten und dieselben Dokumente speichern können, an denen sie arbeiten.
Es gibt zwar eine Reihe von Office-Suiten und Optionen zum Speichern von Dokumenten, aber nicht alle funktionieren gut, wenn es um die Zusammenarbeit geht. Es ist nicht einfach so, dass Mitarbeiter in der Lage sein müssen, Dateien gemeinsam zu nutzen und in Echtzeit an denselben Dateien wie Tabellenkalkulationen und Dokumenten zu arbeiten.
Dies bedeutet, dass die beste Dokumentbearbeitungs- und -verwaltungssoftware dies berücksichtigen muss, während ein ordnungsgemäßes Archivierungs- und Archivierungssystem beibehalten wird und diese Dateien bei Bedarf für die Teambearbeitung verfügbar bleiben. Dies beinhaltet häufig, dass Cloud-Dokumentenspeicherdienste in die Software integriert werden oder zumindest als Option verfügbar sind.
Wir werden daher im Folgenden die beste Software zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten vorstellen, die nicht nur die Arbeit mit Teams erleichtert, sondern auch die sichere Speicherung von Dokumenten gewährleistet.
- Wir haben den besten Cloud-Speicher vorgestellt.
1. Microsoft 365
Die originelle und beste Office-Produktivitätssuite
Gründe zu kaufen
+ Marktführer + Grundlegende Office-Tools + Cloud-basiertMicrosoft Office ist wahrscheinlich die Plattform, an die die meisten Menschen zuerst denken, wenn es um Office-Produktivitätssuiten geht. Das Cloud-basierte Microsoft 365 (zuvor Office 365 genannt) ist die neueste Version.
Was dafür gesorgt hat, dass Office zum Marktführer wurde, ist die umfassende Art und Weise, wie Daten von verschiedenen Anwendungen abgedeckt und zwischen ihnen verschoben werden können, wodurch das Arbeiten effizienter und problemloser wird. Mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook als Kernprogrammen decken diese alles ab, von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mails - und decken so die wichtigsten Office-Anforderungen ab. Darüber hinaus bietet OneDrive Online-Speicher und Backups, um Ihre Dateien sicher zu halten.
Obwohl es Alternativen zu Microsoft 365 gibt, versuchen die meisten Konkurrenten, mit Microsoft Schritt zu halten, anstatt innovative neue Funktionen bereitzustellen, und Microsoft 365 bleibt weiterhin die Office-Suite mit dem umfassendsten Funktionsumfang. Und selbst wenn Sie eine dieser Alternativen verwenden, arbeiten Sie wahrscheinlich mit Dokumentformaten, die speziell für MS Office erstellt wurden, und verarbeiten Daten von Kunden und Lieferanten, die die MS Office-Plattform verwenden.
Während Microsoft 365 seine Kritiker hat, ist das Fazit, dass niemand die Office-Produktivität besser macht als Microsoft, und die Kernanwendungen in Office müssen noch verbessert werden.
2. Evernote
König der Notizen
Gründe zu kaufen
+ Verarbeitet handgeschriebene Notizen + Einfache Zusammenarbeit + Gute Auswahl an App-IntegrationenEvernote hat sich, wie der Name schon sagt, auf das Aufzeichnen, Ablegen und Teilen von Notizen spezialisiert und ist seit einigen Jahren am Arbeitsplatz (und von Einzelpersonen) weit verbreitet.
Trotz seiner digitalen Zusammensetzung kann es handgeschriebene Notizen sowie Quittungen und Audiodateien verarbeiten und macht alles sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten zugänglich. Es hat auch den Kollaborationsfaktor, mit dem Benutzer an freigegebenen Notizbüchern arbeiten können, die beim Bearbeiten sofort aktualisiert werden.
Evernote ist für Unternehmen mit Basis-, Plus- und Premium-Modellen verfügbar. Dies erweitert den Speicherplatz im kostenlosen Angebot und erleichtert das Teilen von Inhalten, das Digitalisieren wichtiger Dokumente, das Erfassen bildzentrierter Brainstorms und das Verfolgen von Finanzen.
Möglicherweise denken Sie, dass Evernote zusätzlich zu Ihren aktuellen Textverarbeitungs- und Produktivitätswerkzeugen gut funktioniert und nicht anstelle von. Eine solche Anforderung wurde festgestellt - Wortspiel beabsichtigt - und der Dienst kann vollständig in Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce und andere integriert werden.
3. WPS Office
Eine leistungsstarke kostenlose mobile Office-Suite
Gründe zu kaufen
+ Leistungsstarke Funktionen + Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen + PDF-Manager + Kostenlose VerwendungWPS Office ist eine All-in-One-Office-Produktivitätssuite mit allen Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten.
Obwohl es zum Herunterladen auf Windows-PCs verfügbar ist, hat es als mobile Office-Suite für iOS und Android besondere Erfolge erzielt.
Während die PC-Version eine kostenlose Basisversion und eine erweiterte kostenpflichtige Version enthält, ist die mobile Version von WPS Office kostenlos und wird von nicht aufdringlichen Anzeigen unterstützt, obwohl Sie ein Abonnement bezahlen können, um sie zu entfernen.
WPS Office kommt zur Geltung, da eine Vielzahl von Dateitypen bearbeitet oder verwaltet werden kann, von einer Vielzahl von Dokumenttypen über zusätzliche Dateiformate wie PDF und XML bis hin zu einer Reihe von Programmierdateitypen.
Es ist einfach, Office-Dateien zwischen verschiedenen Typen zu konvertieren, unabhängig davon, ob es sich um Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen handelt. Außerdem ist ein voll funktionsfähiger PDF-Editor und -Manager kostenlos enthalten.
Dateien können über verschiedene Dienste, nicht zuletzt Google Drive, DropBox und OneDrive, automatisch in der Cloud gespeichert werden.
- Lesen Sie unseren vollständigen WPS Office-Test.
4. PandaDoc
Dokumentenverwaltung zur Steigerung Ihres Geschäftsergebnisses
Gründe zu kaufen
+ Besondere Funktionen für Unternehmen und Vertrieb + Einfache Verwaltung, Organisation und Wiederverwendung von AssetsGründe zu vermeiden
-Keine Live-Kollaborationsoption für DokumenteDer vertriebsorientierte Dokumentenmanager PandaDoc bezeichnet sich selbst als "Zukunft der Dokumente" und meldet Statistiken, die anscheinend den Unterschied zum Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens belegen. Laut dem Service melden Kunden dank PandaDoc 50% weniger Papierkram, 30% höhere Abschlussquoten und 15% mehr Wert pro Abschlussrate.
Ihr Verkaufsteam speichelt, aber was genau macht das Programm? Zu den Funktionen gehören ein Dokumenteditor mit themenbezogenen Vorlagen für konsistentes Branding, Inhalts- und Bildbibliotheken zum Speichern wiederverwendbarer Assets, Kosten- und Margenrechner, Dokumentenanalysen, um zu zeigen, wie lange Personen für jeden Artikel aufwenden, eine Konfiguration, ein Preis und ein Angebot (CPQ) ) Werkzeug und vieles mehr.
Während Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit verfügbar sind, können nicht mehrere Benutzer gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen und daran arbeiten, was sich als Nachteil anfühlt. Der Geschäftsfokus von PandaDoc wird jedoch diejenigen ansprechen, die Vertrieb und Finanzen über ihren Dokumentenmanager gezielt verwalten möchten, was die anderen von uns abgedeckten Dienstleistungen nicht bieten.
5. Adobe Document Cloud
Für eine umfassende PDF-Verwaltung
Gründe zu kaufen
+ Bearbeiten und Verwalten von PDFs + Entwerfen der Option + Zusammenführen von DateienGründe zu vermeiden
-Begrenzt auf PDF-DateienDie Adobe Document Cloud arbeitet mit der proprietären PDF-Datei und nicht mit einer Reihe gängiger Dateitypen, wie dies bei einigen der oben aufgeführten Programme der Fall ist. In Unternehmen sind PDF-Dateien jedoch allgegenwärtig. Daher ist es sinnvoll, ein dediziertes Softwarepaket zu haben, das nicht nur mit diesen funktioniert, sondern auch die unterschiedlichsten Bearbeitungsfunktionen bietet.
Während viele Benutzer mit der schreibgeschützten PDF-Datei vertraut sind, ermöglicht die Adobe Document Cloud die gesamte Palette der Erstellung und Bearbeitung, selbst bei vorhandenen PDF-Dateien. Es gibt auch zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, PDFs zusammenzuführen, Kennwörter zu schützen und PDF-Dokumente für die Rückgabe von Vereinbarungen zu entwerfen.
Dies macht die Adobe Document Cloud unglaublich vielseitig und nützlich als Plattform für die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Sie ermöglicht die vollständige Kontrolle über Ihre Dateien auf eine Weise, die gängige Dokumentformate entweder nicht unterstützen.
Da so viele Unternehmen Dokumente für ihre digitalen Archive im PDF-Format scannen, ist Adobe Document Cloud ein noch wichtigerer Bestandteil Ihrer Office-Software, auch wenn Sie andere Programme für andere Aufgaben verwenden.
Da Dokumente üblicherweise von einer anderen Office-Software in das PDF-Format exportiert werden können, kann die Adobe Document Cloud zu einer Art Master-Controller für die gesamte Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten werden.
- Lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu Adobe Document Cloud.
Berücksichtigen Sie auch diese Dokumenteditoren
Dokumentenüberflutung in Ihrem Unternehmen? eFileCabinet ist hier, um zu helfen, indem Sie Dateien erfassen, speichern, verwalten und freigeben. Es ist auch als mobile App erhältlich, mit der Benutzer Bilder von Dokumenten anklicken und hochladen können, um sie dann zu verarbeiten und abzulegen.
Microsoft möchte sich um Ihre Kritzeleien und kürzeren Texte sowie Ihre längeren Dokumente kümmern Eine Note Übernahme von Evernote in der Welt der Notenbearbeitung und -verwaltung. Diejenigen, die bereits gut in das Office-Ökosystem eingebettet sind, entscheiden sich möglicherweise für die Microsoft-Version.
Sie denken vielleicht, wir haben alles abgedeckt, was Sie mit einem Dokument tun können, aber nein. Geben Sie den E-Signatur-Spezialisten ein DocuSignDamit können Unternehmen und ihre Kunden schnell und einfach eine vollständige Palette von Dokumenten und Formularen online unterschreiben, ohne dass Schulungen oder zusätzliche Software erforderlich sind.