Mit den besten kostenlosen Cloud-Apps für Unternehmen verwandeln Sie Ihr Smartphone oder Tablet in ein benutzerfreundliches Business Center für die Verwaltung Ihrer täglichen Geschäftsabläufe.
Die besten kostenlosen Cloud-Apps für UnternehmenKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Schlaff
2. Google Drive
3. Welle
4. Paypal
5. Bitrix24
Der Anstieg der Cloud-Apps für Unternehmen wurde durch die Bereitstellung von SaaS-Plattformen (Software-as-a-Service) ermöglicht, die über Cloud-Dienste ausgeführt werden. Das Ergebnis ist eine Fülle von Geschäftsanwendungen, von denen die meisten kostenpflichtige Dienste sind.
Die meisten Cloud-Apps werden für Plattformen bezahlt, aber einige von ihnen bieten eine kostenlose Service-Ebene mit bedeutenden Funktionen, was bedeutet, dass sie für das kleinste Unternehmen vollkommen in Ordnung sind.
Diese kostenlosen Cloud-basierten Apps bieten auch den Vorteil, Cloud-Speicher anbieten zu können, sodass Sie Ihre Dokumente online synchronisieren und speichern können. Dies bedeutet auch, dass Sie zwischen der Verwendung Ihres Desktop-Computers und des Mobilgeräts wechseln können. Und da Sie zum Ausführen dieser Dienste lediglich einen Browser benötigen, spielt es normalerweise keine Rolle, welches Betriebssystem Sie verwenden, ob Windows, MacOS, Linux, Android oder iOS.
Hier finden Sie einige der besten kostenlosen Business-Apps für Unternehmen.
- Wir haben auch die beste kostenlose Office-Software vorgestellt.
1. Schlaff
Das beste kostenlose Tool für die Zusammenarbeit
Gründe zu kaufen
+ Umfassende Kommunikation + Videofunktionen + Integrationen verfügbarSlack (durchsuchbares Protokoll aller Gespräche und Kenntnisse) ist ein praktisches Cloud-basiertes Tool, mit dem alle Nachrichten und Dateien an einem Ort gespeichert werden. Es wurde 2013 offiziell gestartet, um die Online-Zusammenarbeit zu erleichtern. Diese Anwendung ist für alle Mobilgeräte verfügbar und kann auch über das Internet aufgerufen werden.
Das Slack-Channel-System ermöglicht es Unternehmen, die Arbeit nach Teams, Kunden oder auf die von Ihnen benötigte Weise aufzuteilen. Mitarbeiter können sich den Chats anschließen und sie verlassen, wie sie es für richtig halten. Es hat auch eine praktische Videofunktion, mit der Sie mit Mitgliedern Ihres Teams von Angesicht zu Angesicht sprechen können.
Das Slack-Verzeichnis lässt sich in über 1000 Apps integrieren, darunter Dropbox und Google Drive. Sie können Dateien, Bilder und Videos bei Bedarf direkt in Slack ziehen und ablegen. Die App enthält auch ein praktisches Tool zur Bildschirmfreigabe.
Slack hat drei Ebenen. Die erste Stufe ist kostenlos und umfasst die Suche nach bis zu 10.000 Nachrichten, 10 Apps und Integrationen sowie 1-zu-1-Videoanrufe. Bezahlte Ebenen bieten eine sichere Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit Videokonferenzen und eine erweiterte Einhaltung des Identitätsmanagements, einschließlich SSO. Ein Enterprise-Paket bietet ein benutzerdefiniertes Angebot entsprechend den erforderlichen Funktionen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Slack-Test.
2. Google Drive
Die beste Backup- und Synchronisierungslösung
Gründe zu kaufen
+ Wirklich plattformübergreifend + Sichern und Synchronisieren + 15 GB kostenlosGoogle Drive ist ein Cloud-Speicherdienstleister, der 2012 von Google eingeführt wurde. Es handelt sich nicht nur um einen Cloud-Speicherdienst, da Google Drive es Nutzern auch ermöglicht, Dokumente online zu erstellen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten, da es die gesamte Office-Suite von Google wie Docs umfasst , Blätter und Folien.
Für die meisten Android-Benutzer ist es die erste Wahl, da es auf den meisten Android-Smartphones und -Tablets vorinstalliert ist. Es kann jedoch problemlos in iOS-Geräte integriert werden und verfügt über eine Weboberfläche, die auf allen Plattformen verwendet werden kann.
Nutzer eines Google-Kontos erhalten 15 GB freien Speicherplatz, der von Google Drive, Google Mail und Google Fotos verwendet werden kann. Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Ihre Dateien speichern und sichern können, sondern auch E-Mails und Fotos auf dem Laufwerk speichern können. Sie können für größere Speicherkapazitäten über den Google One-Dienst bezahlen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Google Drive-Test.
3. Welle
Das beste kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstool
Gründe zu kaufen
+ Spezielles Rechnungstool + PayPal- und KreditkartenverarbeitungGründe zu vermeiden
- Hauptsächlich für kleine UnternehmenWave bietet eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die kostenlos verwendet werden kann.
Wave verfügt über eine spezielle Setup-Funktion. Von hier aus können Benutzer entscheiden, auf welche Anwendungen zuerst zugegriffen werden soll: allgemeine Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung. Beachten Sie jedoch, dass die Gehaltsabrechnung ein kostenpflichtiger Dienst ist.
Unternehmen können ihre Bankkonten, PayPal-Konten und andere relevante Datenquellen für Transaktionsaufzeichnungen verknüpfen.
Wave verfügt über ein spezielles Fakturierungstool, mit dem Benutzer aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen können. Rechnungen können per E-Mail verschickt und Kreditkarten über die Plattform verarbeitet werden.
Insgesamt ist es ein einfaches und zugängliches Tool für die Führung von Geschäftskonten, das sich jedoch mit ziemlicher Sicherheit eher an kleine als an große Unternehmen richtet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Wave-Test.
4. Paypal
Der beste kostenlose Online-Zahlungsabwickler
Gründe zu kaufen
+ Keine monatlichen Gebühren + Flexible Zahlungen + Globale WährungenPaypal ist einer der einfachsten und am einfachsten zu verwendenden Anbieter für die Kreditkartenverarbeitung. Egal, ob Sie über eine Einzelhandelswebsite verkaufen, Dienstleistungen in Rechnung stellen oder international Geld senden möchten, Paypal bietet einen wirklich zugänglichen Service.
Die Anmeldung ist einfach genug, es ist jedoch zu erwarten, dass Sie zu Beginn grundlegende Geldwäscheschecks durchlaufen müssen. Dies bedeutet, dass Paypal Ihrem Geschäftsbankkonto ein paar kleine Beträge hinzufügt und diese wissen lässt, um festzustellen, ob Sie verbunden sind auf dieses Konto. Der Vorgang dauert einige Tage, aber sobald Sie fertig sind, können Sie Zahlungen entgegennehmen.
Wenn Sie für Dienstleistungen wie Beratung oder freiberufliche Tätigkeit Gebühren erheben möchten, können Sie einmalige Gebühren per E-Mail über Paypal senden oder ein Abonnementsystem einrichten, mit dem Sie regelmäßige Zahlungen gemäß den von Ihnen verwendeten Parametern vornehmen können.
Für den Einzelhandel verwenden Sie eine der gängigen Warenkorb-Softwareplattformen wie Woocommerce, Magento oder ähnliches. Paypal ist normalerweise als Plugin-Option verfügbar, obwohl der Entwickler möglicherweise eine geringe Gebühr dafür erhebt.
Der Grundservice von Paypal ist kostenlos, mit einer Servicegebühr von ca. 2,7%, die sowohl üblich als auch angemessen ist. Bezahlte Stufen sind für Händler mit höherem Volumen zu monatlichen Kosten erhältlich, wodurch die Gebühren für die Zahlungsabwicklung gesenkt werden können und zusätzliche Offline-Verarbeitungsoptionen verfügbar sind.
Insgesamt ist Paypal einer der beliebtesten Online-Zahlungsabwickler, weil es so einfach und benutzerfreundlich ist. Es ist auch flexibel und in der Lage, mit den meisten Währungen zu arbeiten, was es zu einer hervorragenden Wahl für den weltweiten Verkauf macht.
- Lesen Sie unseren vollständigen PayPal-Test.
5. Bitrix24
Die kostenlose allgemeine Business-Software
Gründe zu kaufen
+ Mehrere Takesets + Personalisierte Rechnungen + Großzügige kostenlose StufeBitrix24 bietet eine ehrgeizige Suite von Tools für Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektmanagement mit einer Vielzahl von Funktionen, die auf Unternehmen jeder Größe ausgerichtet sind.
Bitrix24 zentralisiert die gesamte Zusammenarbeit und Kommunikation über das Benutzer-Dashboard. Von hier aus können Benutzer Kundeninteraktionen organisieren und verfolgen, alle Filialleitungsdaten protokollieren, Verkaufsberichte erstellen und eine Segmentierung der Zielgruppen durchführen. Es ist auch ein Rechnungsservice integriert, mit dem Kundendaten automatisch eingefügt werden können.
Dateien, Ereignisse und Prozesse können hochgeladen werden, um sie mit Ihren Kollegen zu teilen. Das Hinzufügen neuer Benutzer zu Bitrix24 CRM ist unkompliziert und problemlos. Administratoren können jedem Benutzer Abteilungen und Gruppen zuweisen.
Es gibt einen kostenlosen Plan, der umfassende Funktionen bietet, aber kostenpflichtige Pläne bieten zusätzliche und erweiterte Funktionen. Ein großes Plus bei der Preisgestaltung ist, dass Ihnen eine festgelegte Gebühr für den Dienst berechnet wird, anstatt wie bei vielen anderen Diensten pro Benutzer. Dies bedeutet, dass Sie den Service erweitern können, ohne die Kosten weiter erhöhen zu müssen.
Insgesamt bietet Bitrix24 eine unglaublich ehrgeizige Plattform, die darauf abzielt, die meisten Kerngeschäftsfunktionen an einem einzigen Ort zu integrieren. Seien Sie jedoch nicht überrascht, wenn Sie sich zunächst etwas überfordert fühlen. Nutzen Sie also die kostenlose Stufe, um mit einem Konto herumzuspielen und ein besseres Gefühl für die Funktionsweise der Software zu bekommen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Bitrix24-Test.
Andere kostenlose Cloud-Apps für Unternehmen
Für den geschäftlichen Gebrauch steht eine Vielzahl kostenloser Software zur Verfügung. Einige sind völlig kostenlos, während andere kostenlose Ebenen mit eingeschränkten Funktionen anbieten. Hier werden einige der anderen kostenlosen Software-Apps behandelt, die Sie aus der Cloud ausführen können, um den Betrieb Ihres Unternehmens zu unterstützen:
Evernote ist am bekanntesten als Notiz-App, aber es kann wirklich noch viel mehr sein. Abgesehen von den grundlegenden Funktionen zum Notieren kann es eher wie ein persönlicher Organizer behandelt werden, der Dokumente, Bilder, Video und Audio zusammen speichert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Scannen von Dokumenten einzuschließen, was besonders bei der Digitalisierung von Dokumenten von einem Mobiltelefon oder einem anderen mobilen Gerät aus nützlich sein kann. Das Basispaket von Evernote ist kostenlos, es stehen jedoch kostenpflichtige Upgrades zur Verfügung, um weitere Funktionen freizuschalten.
Trello ist eine großartige Produktivitätssoftware, mit der Teams gemeinsam an Projekten arbeiten können. Das Team kann Mitarbeiter oder Mitarbeiter umfassen, aber auch Freiberufler und Lieferanten. Auf diese Weise können Sie sehen, wer an welchen Projekten arbeitet und welche Prioritäten gesetzt werden müssen. Es ist vielleicht keine Projektmanagement-Suite der obersten Ebene, aber es ist ein großartiger Starter, der einfach und benutzerfreundlich ist. Während es kostenpflichtige Pläne gibt, die die Funktionen und Grenzen eröffnen, bietet die kostenlose Basisstufe die volle Funktionalität für viele Anforderungen.
Zapier ist eine nette kleine App, die mit vielen anderen Apps zusammenarbeitet, um Prozesse zwischen ihnen zu automatisieren. Wenn Sie beispielsweise eine geschäftliche E-Mail mit einem Anhang erhalten, kann Zapier diese automatisch in Dropbox speichern und Sie dann bei Slack darüber informieren. Es kann auch verwendet werden, um soziale Medien auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen und CRM-Aufgaben zu automatisieren. Es ist eine nette kleine App, die Zeit sparen kann, und obwohl es kostenpflichtige Versionen für die Arbeit mit Premium-Apps gibt, lohnt es sich, mit der kostenlosen Version zu spielen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sie für Sie funktionieren kann.
Die POS-Software (Square Point of Sale) ist einen Blick wert, wenn Sie einen eigenen Tante-Emma-Laden betreiben und eine einfache Möglichkeit zur Verkaufsabwicklung suchen. Obwohl Square Hardware wie Kassen und Autoleser verkauft, kann die POS-Software Ihr Handy oder Handy in eine Kasse verwandeln, um Bestellungen entgegenzunehmen. Noch besser ist, dass es kostenlos und ohne monatliche Gebühren verwendet werden kann und die Transaktionsgebühren zu den besten auf dem Markt gehören.
Google Analytics ist wahrscheinlich eines der besten Tools, mit denen Sie Ihr Online-Geschäft ausbauen können, da es zeigt, woher Ihre Kunden kommen, wohin sie gehen und wie viele am Ende ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen. Sie können Ziele festlegen, um eine bessere Vorstellung von Ihrem Verkaufstrichter zu erhalten. In Kombination mit dem AdWords-Marketingprogramm von Google können Sie eine klare Verkaufs- und Marketingstrategie entwickeln, mit der Sie Ihren Return on Investment (ROI) in Echtzeit verfolgen können .