Die Coronavirus-Pandemie hat die Art und Weise, wie Fachleute an Besprechungen teilnehmen und zusammenarbeiten, dramatisch verändert. Mit der Schließung von Büros und dem Anstieg der weltweiten Fernarbeit sind Videokonferenzen für viele Menschen zur Norm geworden.
Während Videokonferenzplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet es den Nutzern ermöglicht haben, während der gesamten Coronavirus-Pandemie in Verbindung zu bleiben, verlaufen Videoanrufe nicht immer nach Plan. Während eines Videoanrufs können viele Probleme auftreten, z. B. eine instabile Internetverbindung, unerwünschte Hintergrundgeräusche, eine störende Kulisse, ein Mikrofon von schlechter Qualität oder etwas anderes.
Glücklicherweise können Sie viele Dinge tun, um Ihre Videokonferenzerfahrung zu verbessern. Sie können beispielsweise einen Zeitplan erstellen, das Mikrofon ausschalten, wenn andere Personen sprechen, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verwenden, einen Hintergrund festlegen, vor einem Anruf technische Überprüfungen durchführen, sicherstellen, dass Sie in einem gut beleuchteten Raum sitzen, und vieles mehr von anderen Schritten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Videoanrufe auf die nächste Stufe bringen können.
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Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen
Wenn Sie mit mehreren Personen einen Videoanruf führen, gibt es nichts Ärgerlicheres, als Hintergrundgeräusche vom Mikrofon einer Person zu hören, die nicht spricht. Infolgedessen werden die Lautsprecher abgelenkt, während die Zuhörer nicht hören können, was der Sprecher sagt.
Es ist üblich, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie während eines Videoanrufs nicht sprechen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Mikrofon nicht versehentlich Hintergrundgeräusche aufnimmt, die bei einem Videoanruf zu einer Störung führen.
Legen Sie einen Zeitplan fest
Desorganisierte Videoanrufe sind ein Albtraum, insbesondere wenn sich die Leute ständig unterbrechen, der Host ständig zwischen Themen wechselt oder der Anruf stundenlang andauert. Deshalb ist die Vorbereitung unerlässlich.
Aber wie stellen Sie sicher, dass ein Videoanruf gut organisiert ist? Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Zeitplan zu erstellen, in dem alle Zeitpläne, Redner, Themen, Ziele und andere wichtige Komponenten eines Videotreffens aufgeführt sind. Nachdem Sie einen Zeitplan erstellt haben, können Sie ihn vor dem Videoanruf an alle Teilnehmer senden und zur Beschreibung des Anrufs hinzufügen.
Verwenden Sie Kopfhörer
Viele Menschen verwenden das eingebaute Mikrofon und die Lautsprecher ihres Laptops, Desktop-Computers, Smartphones oder Tablets, um an Videoanrufen teilzunehmen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie dies nicht tun sollten, z. B. das Mikrofon Ihres Geräts, das Hintergrundgeräusche aufnimmt, das Standardmikrofon mit technischen Schwierigkeiten oder andere Personen, die einen Videoanruf hören können, weil Sie an einem öffentlichen Ort sitzen oder ein geschäftiges Büro.
Gibt es also eine Alternative zur Verwendung des Mikrofons und der Lautsprecher Ihres Geräts für Videoanrufe? Ja, Sie können einfach einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung anschließen. Diese blockieren Hintergrundgeräusche, nehmen Ihre Stimme genau auf und stellen sicher, dass niemand Ihre Videoanrufe belauschen kann. Hier sind einige Optionen zum Ausprobieren.
Kaufen Sie eine separate Webcam
Heutzutage verfügt die überwiegende Mehrheit der angeschlossenen Geräte über Frontkameras für Videoanrufe. Wenn Ihr Gerät jedoch nicht über eine verfügt oder die Qualität Ihrer integrierten Webcam nicht die beste ist, können Sie jederzeit eine einzelne Webcam kaufen, um sie an Ihr Gerät anzuschließen. Sollten Sie Hilfe bei der Auswahl eines guten Modells benötigen, haben wir bereits die besten Webcams zusammengefasst.
Legen Sie einen Hintergrund fest
Unabhängig davon, ob Sie in einem geschäftigen Café sitzen, im Bett liegen oder die Straße entlang gehen, ist Ihre Kulisse häufig nicht für einen professionellen Videoanruf geeignet. Das Tolle an modernen Videokonferenzplattformen wie Zoom und Microsoft Teams ist jedoch, dass Sie damit Ihren Hintergrund ändern können, damit Ihr Anruf professioneller aussieht.
Je nach Anlass können Sie sogar einen unterhaltsamen Hintergrund auswählen. Die besten Videokonferenzplattformen bieten Bibliotheken mit einer Vielzahl vorgefertigter Hintergründe und ermöglichen es Ihnen sogar, Ihre eigenen hochzuladen. In jedem Fall müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sich Ihre Socken in den Hintergrund eines wichtigen Videoanrufs schleichen.
Überprüfen Sie vorher Ihre Technik und Software
Die meisten Menschen sind während eines Videoanrufs auf technische Schwierigkeiten gestoßen, unabhängig davon, ob Ihr Mikrofon nicht funktioniert, Ihre Lautsprecher keinen Ton wiedergeben, Ihre Webcam sich nicht einschalten lässt, Ihr Gerät abstürzt oder andere Probleme auftreten, die eine virtuelle Person betreffen Treffen. Technische Schwierigkeiten können manchmal nicht behoben werden. Sie können jedoch normalerweise vermieden werden, wenn Sie überprüfen, ob alles funktioniert, bevor ein Videoanruf stattfindet.
Sie sollten beispielsweise sicherstellen, dass die Videokonferenzplattform auf Ihrem Gerät installiert ist. Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon, Ihre Lautsprecher und Ihre Webcam funktionieren. Halten Sie den Link bereit, um sich dem Anruf anzuschließen. und stellen Sie eine Verbindung zur besten verfügbaren Internetverbindung her.
Haben Sie ein Ladegerät in der Nähe
Ein weiteres Problem, das häufig während eines Videoanrufs auftritt, ist, dass Ihr Gerät plötzlich keinen Akku mehr hat und sich ausschaltet. Aus diesem Grund können große Teile eines wichtigen Videoanrufs fehlen. Sie können dieses Problem jedoch leicht lösen, indem Sie ein Ladegerät in der Nähe haben oder Ihr Gerät während eines gesamten Videoanrufs an eine Steckdose anschließen.
Schau dir das Teil an
Was Sie während eines Videoanrufs anziehen werden, ist ebenfalls eine Überlegung wert. Wenn Sie einen Videoanruf bei der Arbeit hosten oder daran teilnehmen, ist es wichtig, professionell auszusehen. Sie würden zum Beispiel keinen Pyjama im Büro tragen. Obwohl nicht jeder bei einem Videoanruf einen Anzug oder ein schwarzes Kleid anziehen muss, ist eine angemessene Kleidung immer noch unerlässlich. Gleichzeitig lohnt es sich, sich die Haare zu bürsten, wenn Sie gerade aus dem Bett gerollt sind und an einem Videoanruf teilnehmen möchten.
Überprüfen Sie die Beleuchtung
Die Beleuchtung ist ein weiterer wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, wenn Sie das Videokonferenzerlebnis verbessern möchten. Wenn Sie in einem dunklen Raum sitzen, können die anderen Teilnehmer Sie beim Videoanruf nicht sehen. Um dies zu vermeiden, können Sie versuchen, in der Nähe eines Fensters oder künstlichen Lichts zu sitzen. Stellen Sie einfach sicher, dass die Lichtquelle nicht zu stark ist. Andernfalls haben die Benutzer möglicherweise immer noch Schwierigkeiten, Sie während des Anrufs klar zu sehen.
Wählen Sie eine Top-Videokonferenzplattform aus
Heutzutage gibt es viele verschiedene Videokonferenzplattformen auf dem Markt. Die Auswahl eines erstklassigen Anbieters ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Videoanrufe großartig sind. Aber welchen Anbieter sollten Sie wählen? Unsere bevorzugten Videokonferenzplattformen sind GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom-Meetings und viele mehr.
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