Shoeboxed ist eine großartige Idee für Kleinunternehmer, Einzelunternehmer oder jede Art von Freiberufler, da Sie so die Quittungen schnell und einfach nachverfolgen können. Obwohl wir in einer Zeit leben, in der viele Dinge digital gespeichert werden, ist es immer noch einfach, schnell viele Unterlagen zu sammeln, darunter Dinge wie Treibstoffbelege, Parkscheine und Chits für alle möglichen anderen Ausgaben.
Das Shoeboxed-Konzept wurde entwickelt, um diese Art von Langeweile zu lindern und Ihnen zu helfen, die Dinge in Ordnung zu bringen. Das in amerikanischem Besitz befindliche Unternehmen besteht tatsächlich seit 2007, aber Shoeboxed hat sich zu einem weltweiten Unternehmen entwickelt, das jetzt weltweit verfügbar ist. Ähnliche Produkte in diesem Bereich, einschließlich QuickBooks, Expensify, Hurdlr und Zoho Expense, sind alle während der anhaltenden Coronavirus-Krise nützlich.
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Preisgestaltung
Das Shoeboxed-Team hat eine übersichtliche Methode entwickelt, um Sie in die Welt der besseren Quittungsablage zu locken. Mit einer 30-Tage-Testversion können Sie ein Konto erstellen und sofort auf eines der verschiedenen Pakete zugreifen. Derzeit ist Shoeboxed in drei verschiedenen Pakettypen erhältlich.
Die billigste Option ist Startup, das sich an Einzelpersonen und Freiberufler richtet. Es kostet normalerweise 23 US-Dollar pro Monat, wird aber derzeit für 18 US-Dollar pro Monat angeboten (wird jährlich in Rechnung gestellt).
Als nächstes kommt die Professional Edition, die normalerweise 47 US-Dollar pro Monat kostet, aber derzeit für 36 US-Dollar erhältlich ist (jährlich in Rechnung gestellt). Dieser ist eher für Profis und kleine Unternehmen geeignet.
Die dritte Shoeboxed-Option ist Business, die normalerweise 71 US-Dollar pro Monat kostet, derzeit jedoch 54 US-Dollar pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt). Dies richtet sich an Unternehmen mit hohen Einnahmen. Sie können das Paket natürlich auch einfach ausprobieren und dann jederzeit während der 30-Tage-Testversion stornieren, ohne dass Ihnen eine Gebühr berechnet wird.
Die kostenlose Shoeboxed-App ist ebenfalls sehr nützlich. Sie bietet Starter- und Lite-Abonnements: 4,99 USD pro 30 Tage für 25 Dokumentenscans für die erstere und 9,99 USD pro 30 Tage für 50 Dokumentenscans für die letztere. Beide können mit Ihrer Haupt-Shoeboxed verknüpft werden Konto.
Eigenschaften
Shoeboxed ist eine dieser genial einfachen Ideen, die umso nützlicher wird, je mehr Sie sie verwenden können. Es gibt zahlreiche herausragende Funktionen, nicht zuletzt die Art und Weise, wie Sie Ihre Belege in feiner digitaler Form organisieren können, die dann sowohl vom Internal Revenue Service als auch vom Canada Revenue Service zur Steuererklärung akzeptiert werden können.
Sie werden nicht nur digitalisiert, sondern können auch problemlos ordnungsgemäß abgelegt werden. Nach dem präzisen Scannen können Belege kategorisiert, organisiert und vollständig durchsuchbar sein. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, nach der wichtigen schwer fassbaren Quittung zu suchen, die Sie dringend suchen müssen.
Shoeboxed bietet auch Magic Envelopes, mit denen Sie eine Reihe traditioneller Papierbelege in digitalisierte Versionen umwandeln können, ohne einen Finger rühren zu müssen. Fügen Sie die leistungsstarken Spesenabrechnungen hinzu, die mit den resultierenden Daten erstellt werden können, und Shoeboxed ist eine starke Kraft, mit der man rechnen muss. Wir sind auch Fans der Art und Weise, wie Sie Belege aus Google Mail automatisch in Shoeboxed importieren können.
Benutzerfreundlichkeit
Mit Shoeboxed sparen Sie zweifellos Zeit und über einen längeren Zeitraum auch Geld. Die Funktionsweise ist sehr einfach und die zugehörige App bietet einen zusätzlichen Bonus, da Sie dank des Beleg- und Meilen-Trackers unterwegs Quittungen verfolgen können. Es ist für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar und verwendet das GPS Ihres Mobiltelefons, um Kilometer genau zu verfolgen.
Die andere Funktion der alten Schule, Magic Envelopes, ist ein wunderbar benutzerfreundliches System, mit dem Sie Ihren neuesten Belegstapel an Shoeboxed senden und alles für Sie digitalisieren können. Die resultierenden Scans werden einfach in Ihrem Systemkonto angezeigt. Alternativ können Sie Scans weiterhin mit Ihrem Mobilgerät, Desktop-Scanner oder E-Mail digitalisieren und in Ihr Konto aufnehmen.
Unterstützung
Die von Shoeboxed angebotenen Support-Optionen scheinen in gutem Zustand zu sein. Dies beginnt mit einem umfassenden Support-Center auf der Website, das auch eine ziemlich umfangreiche Wissensbasis enthält, die viele häufig gestellte Fragen zum Service abdeckt.
Es besteht die Möglichkeit, bei Bedarf ein Ticket beim Support-Team zu erheben. Der telefonische Support ist auch montags bis freitags zwischen 9 und 5 Uhr MESZ verfügbar. Es gibt eine gebührenfreie US-Nummer und eine internationale Option. Darüber hinaus ist es möglich, Hilfe auf den Webseiten aufzurufen, mit einer Popup-Oberfläche im Chat-Stil, in der Sie die Details Ihrer Abfrage eingeben und bei Bedarf Anhänge hinzufügen können. Alle Basen sind daher ziemlich gut abgedeckt.
Endgültiges Urteil
Shoeboxed ist ein wirklich nützliches Werkzeug, wenn Sie die Art von Person sind, die dazu neigt, durcheinander zu kommen, Quittungen in alle möglichen Ecken zu stopfen und dann zu versuchen, einen Sinn daraus zu ziehen. Es wird Ihnen helfen, Ihr Haus in Ordnung zu bringen, alles in ein digitales System zu integrieren und dann jeden einzelnen Artikel zu kategorisieren. Wenn Sie es ablehnen, Ihre eigenen Konten zu führen, kann Shoeboxed Ihnen helfen, Stunden Zeit zu sparen, die Sie für die Vorbereitung auf Steuererklärungspflichten benötigen.
Es gibt einige coole Funktionen in Shoeboxed und die Berichtsfunktion ist ein zusätzlicher Bonus. Während Einzelpersonen und kleine Unternehmen es nützlich finden könnten, könnten größere Unternehmen es als echten Bonus ansehen, um Mitarbeiter dazu zu bringen, bessere Aufzeichnungen zu führen. Die High-End-Paketoptionen sind entsprechend günstig, aber Shoeboxed wird weiterhin empfohlen, wenn Sie dringend eine effizientere Methode zum Durchsuchen von Quittungsbergen benötigen.
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