Sweep ist eine App für iOS oder Android, die den gesamten Prozess der Verfolgung von Reise- und Ausgabenausgaben vereinfachen soll. Sweep bietet den zusätzlichen Vorteil, dass es von Open Banking unterstützt wird. Dies bedeutet, dass Sie die App verwenden können, um eine Verbindung zu Ihren Bankkonten herzustellen und zumindest theoretisch die Nachverfolgung von Ausgaben und eingehenden Geldern zu vereinfachen.
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Die Hersteller von Sweep haben sich zum Ziel gesetzt, den Reise- und Kostenprozess zu rationalisieren, indem sie alles in einem Paket zusammenfassen. Derzeit können Sie jedoch zwischen zwei Varianten wählen: Sweep Expenses und Sweep Travel, was für diejenigen, die die App zum ersten Mal betrachten, etwas verwirrend ist. Das automatisierte Kostenverfolgungssystem richtet sich an alle Bereiche, von Freiberuflern und Start-ups bis hin zu kleinen und mittleren Unternehmen.
Sweep enthält außerdem eine Reihe von Berichterstellungstools für eine bessere Kontoverwaltung. Die Travel Edition bietet weitere Funktionen, darunter die Möglichkeit, Unterkünfte und andere Geschäftsreisen zu buchen. Weitere sehenswerte Optionen sind FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing und NCH Express Invoice.
Preisgestaltung
Wie oben erwähnt, stehen zwei verschiedene Produkte zur Auswahl: Sweep Expenses und Sweep Travel. Die Sweep-Kosten betragen derzeit £ 5 / Monat / Benutzer, wobei die ersten 5 Ausgaben des Monats kostenlos sind. Dies macht es zu einem Tool, das für kleine Teams mit minimalem Aufwand geeignet ist.
Das andere Produkt, Sweep Travel, kostet £ 10 / Monat / Benutzer (+ 2,5% Buchung) und beinhaltet den Zugang zu Sweep-Kosten. Laut einem Unternehmenssprecher hieß dies früher Sweep Premium. Wenn Sie mehr Ausgaben bearbeiten müssen und im Allgemeinen ein Paket mit mehr Funktionen wünschen, ist Sweep Travel das richtige Paket.
Einfach ausgedrückt: Mit Sweep Travel können Sie alle Funktionen von Sweep Expenses nutzen.
Eigenschaften
Es gibt mehrere wichtige Funktionen, die Sweep zu einer würdigen Option machen, wenn Sie sowohl Reise- als auch Kostenaufgaben erledigen möchten. Es gibt eine Self-Service-Buchungsplattform für reisebezogene Themen sowie ein In-App-Design für Reise- und Kostengenehmigungen. Die Kostenabwicklung kann mit den intelligenten Zahlungskategorisierungstools von Sweep erfolgen, während auch die Transaktionsverfolgung in Echtzeit erfolgt.
Die App scheint ein wenig in Arbeit zu sein, da ständig mehr Funktionen angezeigt werden. Die Protokollierungskosten können in der alten Tradition getätigt werden, ein Foto auf Ihrem Smartphone aufzunehmen oder als PDF zu erfassen, um Online-Transaktionen zu protokollieren. Sweep ist insofern praktisch, als es viele Felder automatisch ausfüllt, wenn Sie neue Ausgaben hinzufügen. In Bezug auf die Funktionen bietet es also alles, was Sie von Software dieses Typs erwarten.
Sobald Sie eine Auswahl von Ausgaben erhalten haben, z. B. aus einem Monat oder einer Veranstaltung, können Sie einen detaillierten Bericht erstellen, der dann als CSV-Datei, PDF oder per E-Mail gesendet werden kann. Hier werden alle Ihre Ausgaben aufgeführt, die dann von der zuständigen Abteilung genehmigt werden können. Einfach.
Performance
Insgesamt scheint Sweep ziemlich gut darin zu sein, die Hand zu halten, wenn es darum geht, die Ausgaben im Auge zu behalten, und funktioniert gut über die App. Eine Funktion wie die dynamische Art und Weise, wie Sie über Ausgaben informiert werden können, ist zwar eine Kleinigkeit, aber äußerst praktisch. Die Benutzeroberfläche ist hell und luftig, sodass Sie sich auf dem Weg nicht wirklich irren.
Benutzerfreundlichkeit
Nach dem Herunterladen der App für iOS oder Android möchten Sie zunächst eine Verknüpfung zu Ihren Bankkonten herstellen. Die Softwareschnittstelle ist übersichtlich gestaltet, sodass es sehr einfach ist, diesen Vorgang für mehr als ein Konto durchzuführen. Durch einfaches Tippen auf den Bildschirm können Sie bei Bedarf weitere Konten hinzufügen. Dies ist wirklich der Schlüssel zur Funktionsweise von Sweep, da Transaktionen im laufenden Betrieb dynamisch aktualisiert werden.
Das bedeutet, dass Sie immer aktuelle Informationen zu Ihren Finanzen und neuen Transaktionen erhalten. Mit der App können Sie Projektbereiche innerhalb der Software erstellen, mit denen Sie Ihre verschiedenen Reise- und Kostenverantwortlichkeiten verwalten können. Es ist daher einfach, schnell einen dedizierten Ordner für die monatliche Nachverfolgung oder beispielsweise einen dedizierten Projektordner für eine bestimmte Veranstaltung oder Geschäftsreise zu erstellen.
Unterstützung
Obwohl es nicht allzu viel zu verwirren scheint, wenn Sie einmal in der Sweep-App sind, ist die unterstützende Website nicht ganz so intuitiv, wie wir es uns erhofft hatten. Es besteht die Möglichkeit, dem Sweep-Team mithilfe eines Browser-Fenster-Chat-Tools Nachrichten zu senden. In einem Bereich mit häufig gestellten Fragen werden viele Ihrer Fragen beantwortet.
Die Website von Sweep ist so minimal, obwohl Sie das Gefühl haben, ein bisschen allein zu sein. Bei den neuen Funktionen, die voraussichtlich fortlaufend hinzugefügt werden, ist dies ein kleines Manko.
Endgültiges Urteil
Sweep scheint zielgerichtet zu sein, wobei der Schwerpunkt auf KMU liegt, die keine Zeit und keine großen Budgets zur Verfügung haben, um die Bearbeitung von Reisen und Ausgaben im Auge zu behalten. Beide Varianten der App (Expenses and Travel) basieren auf sicherer Open Banking-Technologie, was bedeutet, dass ein Großteil der Beinarbeit vollständig automatisiert ist.
Es gibt auch viele solide Funktionen mit vielen Ein-Klick-Funktionen, mit denen normalerweise langwierige Spesenabrechnungsprozesse abgeschlossen werden können, sowie sofortige Währungsumrechnungen für alle Transaktionen. Fügen Sie die leistungsstarken Berichtsoptionen hinzu, die verfügbar sind, und Sweep wird zu einer sehr attraktiven Lösung, ganz zu schweigen von der kostengünstigen Kostenverfolgungslösung.
Dies ist zwar eine App, die sich eindeutig noch weiterentwickelt, aber so wie sie ist ziemlich nützlich.
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