Webexpenses ist ein weiteres Spesenverfolgungspaket, mit dem ein Großteil der Plackerei bei der Verwaltung der Unternehmenskosten beseitigt werden soll. Es wurde entwickelt und gebaut, um viele der Kostenmanagementaufgaben zu automatisieren, die mit den laufenden Gemeinkosten der Mitarbeiter verbunden sind.
Es ist jedoch auch eine praktische Lösung für die Bearbeitung von Rechnungen und deckt viele Grundlagen ab, die normalerweise nicht mit einfachen Kostenverfolgern verbunden sind. Webexpenses hat seinen Hauptsitz in Großbritannien und hat seinen SaaS-Betrieb (Software as a Service) erweitert, sodass er nun eine globale Reichweite hat. Mit einem wachsenden Team ist es das Ziel von Webexpenses, die Geschäftseffizienz zu verbessern und viele der müden manuellen Prozesse zu beseitigen, die mit der Abwicklung der Unternehmensausgaben verbunden sind.
Zu den Variationen des Themas der Spesenverfolgungssoftware gehören QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard. Alle sind während der anhaltenden Coronavirus-Krise eine Überlegung wert.
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Preisgestaltung
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den bestmöglichen Nutzen aus seinen Produkten und Dienstleistungen ziehen kann, empfiehlt Webexpenses, auf seiner Website die wertspezifischen Optionen zu ermitteln, die sich bieten können. Wenn Sie zur Preisseite gehen, haben Sie die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Angebot anzufordern, sowie Tools zur Berechnung der Möglichkeiten von Webexpenses für Ihr Unternehmen. Es gibt beispielsweise einen Return on Investment-Rechner, mit dem Sie potenzielle Vorteile ermitteln können.
In der Zwischenzeit ist der Wertrechner eine weitere Option, um herauszufinden, was SaaS für Ihr Unternehmen leisten kann. Mit einfachen Tools können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie viel Webexpenses in Anspruch nehmen wird. Es werden keine Standardpakete angeboten, obwohl diese benutzerdefinierte Route eine Möglichkeit zu sein scheint, den Service besser auf die individuellen Anforderungen abzustimmen.
Eigenschaften
Wie Sie es von einem Paket wie Webexpenses erwarten, wurde es entwickelt, um viele verschiedene Grundlagen abzudecken, nicht nur das Kostenmanagement. In Bezug auf das, was Mitarbeiter erleben, bietet die App alles, was für die Verwaltung von Gemeinkosten erforderlich ist, wenn sie unterwegs sind. Dies beinhaltet die Möglichkeit, Belegdaten zu importieren sowie Kreditkartentransaktionen und alle anderen alltäglichen Verwaltungsaufgaben zu verwalten.
Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, ihre Spesenabrechnungen über einen beliebigen Webbrowser einzureichen, während Büroadministratoren sie mit einem hohen Automatisierungsgrad bearbeiten können. In der Tat verwendet Webexpenses sein Cloud-basiertes System, um alles wie Kilometer-, Kreditkarten-, Kleingeld- und Mobilfunkkosten zu verwalten.
Darüber hinaus kann das Webexpenses-System bei Bedarf ausgefeilte Berichts- und Nachverfolgungsoptionen bereitstellen.
Performance
Webexpenses bietet eine solide Leistung, da die Software als Servicepaket über jeden Webbrowser unter Windows oder Mac verfügbar ist. Da die App auch für iOS oder Android verfügbar ist, funktioniert Webexpenses wie erwartet, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Benutzerfreundlichkeit
Da sich Webexpenses an größere Unternehmen richtet, steht eine solide Hilfe zur Verfügung, um die Mitarbeiter für die Verwendung dieses Kostenverfolgungssystems zu schulen. Das Webexpenses-Designteam hat jedoch auch hervorragende Arbeit an den Schrauben und Muttern der Benutzeroberfläche geleistet. Es verfügt über ein Dashboard, das sich relativ leicht zurechtfindet, und eine unterstützende App für iOS und Android, die wirklich beeindruckt.
Wie bei jeder anderen App ist sie jedoch in Arbeit und ein Teil der Benutzerfreundlichkeit könnte möglicherweise im Laufe der Zeit optimiert werden. Während die Webexpenses-App eindeutig funktioniert, gibt es einige kleinere UX-Probleme, die verbessert werden könnten, um ihre Verwendung zu vereinfachen.
Positiv zu vermerken ist, dass Mitarbeiter, die viele Belege digitalisieren müssen, mit der Funktion zur automatischen Zeichenerkennung schneller und einfacher größere Papiermengen bearbeiten können.
Unterstützung
Webexpenses bietet Kunden aller Größen eine umfassende Reihe von Supportoptionen. Es gibt einen sehr guten Online-Support-Hub, der dank einer Reihe von Video-Tutorials sowie Dokumentation und anderen Schulungsressourcen zum Booten einen echten Durchschlag bietet.
Sie können sich natürlich direkt an sie wenden, um mit einem Mitarbeiter des Support-Personals zu sprechen. Abonnenten stehen Chat-Tools, E-Mail- und Telefonzugriff zur Verfügung. Der Support-Hub ist auch insofern nützlich, als er Ihnen die neuesten Nachrichten zu relevanten Software-Updates im Laufe des Jahres sowie einen Kalender mit allen Informationen an einem Ort bietet.
Endgültiges Urteil
Webexpenses müssen idealerweise getestet werden, um festzustellen, ob es gut zu Ihrem Unternehmen passt, da es möglicherweise mehr als nur einen kleinen oder sogar mittelgroßen Betrieb erfordert. Die Tools auf der Preisseite erweisen sich als guter Ausgangspunkt, um eine Vorstellung davon zu bekommen, ob sich der Aufwand für Webexpenses lohnt.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch ein muskulöses Kostenverfolgungssystem benötigt, das auch viele andere Aufgaben erledigt, z. B. das Abdecken von Geschäftsreisen, das Verarbeiten von Rechnungen, das Prüfen und das Ausführen komplexer Berichte, ist es möglicherweise die perfekte Lösung.
Die Möglichkeit, Webexpenses in andere Softwaretools und -systeme in Ihrem Unternehmen zu integrieren, ist ebenfalls ein Bonus. Letztendlich müssen Sie jedoch ein individuelles Angebot von ihnen einholen, um zu prüfen, ob sich eine ausreichende Kapitalrendite ergibt.
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