VMRS-Codes - was sind sie und wie lesen Sie sie?

VRMS-Codes (Vehicle Maintenance Reporting Standards) sind seit ihrer Einführung im Jahr 1970 Teil des Flottenmanagements, werden jedoch aufgrund ihrer vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten häufig missverstanden. Kurz gesagt, es handelt sich um eine Reihe von numerischen Codes, mit denen praktisch alle Aspekte von Wartungsarbeiten in einem strukturierten Format definiert werden.

Beispielsweise wird der Codeschlüssel 33 verwendet, um die genaue Komponente zu definieren, die bei einer Reparatur verwendet wird. Der Codeschlüssel 18 definiert, warum eine Komponente ausgefallen ist. Mit dem Code-Schlüssel 14 wird der Grund definiert, aus dem eine Reparatur angefordert wurde. Es gibt 64 VMRS-Codeschlüsselkategorien und jede hat ihre eigene lange Liste von Codes.

In diesem Artikel diskutieren wir, warum die beste Flottenmanagement-Software und -Services die Unterstützung für VRMS-Codes umfassen, und erläutern, wie Sie Codes selbst nachschlagen können.

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VMRS wurde vom Technology and Maintenance Council (TMC) entwickelt.

Warum sind VMRS-Codes im modernen Flottenmanagement nützlich?

VMRS-Codes vereinfachen die Computerisierung von Flottenmanagementaufgaben. Ohne einen universellen Standard für Wartungsdaten ist es unmöglich, konsistente, detaillierte Einblicke in den Betrieb Ihrer Flotte zu erhalten.

Wenn beispielsweise ein Techniker das elektrische Fenster eines Ihrer LKWs repariert, gibt es hundert Möglichkeiten, dieses Detail in einen Bericht einzutragen. Bei VMRS-Codes können sie beispielsweise den Codeschlüssel 33 verwenden, um festzustellen, dass sie Teil 002-018-031 geändert haben. Dies zeigt uns kurz und bündig, dass sie den elektrischen Fensterheber des Motors und des Getriebesystems in der Fahrzeugkabine geändert haben.

Wenn Daten aufgezeichnet werden, kann Ihr Flottenmanagementsystem sie sinnvoll nutzen. Sie können Berichte über häufige Geräteausfälle, die Kosten für Teile und Arbeitskräfte sowie die Zeit erstellen, die Ihre Flotte für die Wartung benötigt. Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen wird rationalisiert, da Sie über eine gemeinsame, standardisierte, computergestützte Methode zur Beschreibung von Vorgängen verfügen. Sie können problemlos Teile bei Anbietern bestellen, da Sie wissen, dass Sie genau den Artikel erhalten, den Sie benötigen.

Lesen von VMRS-Codes: Vorbereitung

Vor dem Aufkommen des computergestützten Flottenmanagements schrieben die Techniker VMRS-Daten auf Papier. Tatsächlich können Sie beim Technology and Maintenance Council immer noch einen kompletten Diskettensatz mit den neuesten VMRS-Codes für 199 US-Dollar bestellen. Heutzutage ist VMRS jedoch eher in einer Flottenmanagement-Software oder einem Flottenmanagement-Service zu finden. Möglicherweise verwenden Sie die VMRS-Codes nicht einmal selbst, aber die Software speichert Daten im VMRS-Format oder ermöglicht Ihnen den Export.

In unserem Beispiel verwenden wir einen kostenlosen VMRS-Code-Suchservice von Fleet Group, Inc., einem Flottenmanagement-Beratungsunternehmen mit Sitz in Spartanburg, South Carolina. Dieses hervorragende Tool ermöglicht eine unbegrenzte Suche nach VMRS-Code nach der Anmeldung. Flottenverwaltungssoftware, die VMRS-Codes unterstützt, enthält normalerweise eine ähnliche Funktion, obwohl die Schnittstelle unterschiedlich sein wird.

Fleet Group bietet ein kostenloses VMRS-Lookup-Portal an

Schritt 1: Wählen Sie den richtigen Codeschlüssel

Es gibt 64 verschiedene Codeschlüssel im VMRS. Sie müssen nie alle verwenden, müssen jedoch die für Ihr Unternehmen relevanten Codeschlüssel kennen. Der Codeschlüssel 33 definiert Komponenten, 34 definiert Hersteller, 14 definiert die Gründe, aus denen eine Reparatur angefordert wurde, 15 definiert die durchgeführten Arbeiten und 18 definiert die Gründe, aus denen ein Teil ausgefallen ist.

In unserem Beispiel verwenden wir das Formular zur Code-Code-Suche nach Code Key 33, um nach dem Komponentencode 019-005-001 zu suchen und herauszufinden, um was es sich handelt.

Das Formular zur Code-Code-Suche nach Code Key 33 wird zum Nachschlagen von Komponenten verwendet

Schritt 2: Geben Sie die Details ein, die Sie kennen

Komponentencodes sind weiter in drei dreistellige Abschnitte unterteilt, die System, Baugruppe und Komponente entsprechen.

Wenn Sie den vollständigen Komponentencode des Teils nicht kennen, können Sie stattdessen eine Suche nach Schlüsselwörtern oder Teilenummern durchführen. Wenn Sie beispielsweise "Wischer" eingeben, wird eine Liste der Teile zurückgegeben, deren Teilenummer "Wischer" enthält. Von dort aus können Sie sehen, dass der VMRS-Code für eine Wischerblattbaugruppe 002-035-015 lautet.

Wenn wir in unserem Beispiel nach einem Teil aus seinem VMRS-Code suchen, geben wir den Code in die entsprechenden Felder ein und drücken auf Suchen.

Sie können den VMRS-Code eingeben oder nach Schlüsselwörtern suchen

Schritt 3: Lesen Sie die Teileinformationen

Das VMRS-Nachschlagetool gibt alle Informationen zum Teil aus dem eingegebenen Code zurück. In unserem Beispiel zeigt es uns, dass sich der Code 019-005-001 auf einen Magneten für die Fahrgestellschmierung bezieht, der Teil des Verkabelungssystems ist.

Wenn der Code in einem Reparaturbericht enthalten gewesen wäre, hätten wir eine endgültige Ansicht darüber, was bei der Reparatur ersetzt wurde. Da alle Informationen zu Teilen auf diese Standardart gespeichert werden, können wir auf einfache Weise Berichte erstellen, in denen die Teile aufgeführt sind, die am häufigsten ausfallen, um beispielsweise die Planung vorbeugender Wartungsarbeiten zu vereinfachen.

Das VMRS-Tool zeigt alle bekannten Informationen zum Teil an

Zusammenfassung

VMRS-Codes sind eine Reihe universeller numerischer Codes, mit denen praktisch alles definiert werden kann, was für den Flottenbetrieb von Bedeutung ist. Mithilfe von Codes werden die Spezifikationen und die Hauptberufung der Ausrüstung, der Grund für Reparaturen und die Art der durchgeführten Arbeiten beschrieben. Außerdem gibt es viele andere wichtige VMRS-Codes, mit denen Sie den Betrieb Ihrer Flotte computerisieren können.

Sie können VMRS-Codes lesen, indem Sie sie in Tabellenkalkulationen nachschlagen, die bei TMC erhältlich sind, oder ein computergestütztes VMRS-Code-Lesetool wie im Beispiel in diesem Artikel verwenden. Insgesamt können VMRS-Codes ein nützliches Werkzeug für das Flottenmanagement sein, insbesondere wenn Ihre Flotte auf nationaler oder internationaler Ebene operiert.