PowerPoint ist seit mehr als einem Jahrzehnt das Standardprogramm für Unternehmenspräsentationen, aber die Konkurrenz scheint von Jahr zu Jahr besser zu werden. Google Slides und weitere der besten Microsoft Office-Alternativen bieten leistungsstarke Funktionen, häufig zu einem günstigeren Preis.
In unserem Google Slides-Test werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Plattform, um festzustellen, ob dies die richtige Option für Sie oder Ihr Unternehmen ist. Weitere Informationen zu den Top-Anbietern finden Sie in unserem Leitfaden zur besten Präsentationssoftware.
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Google Slides: Pläne und Preise
Wie andere Apps in der Google Workspace-Suite ist Google Slides sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch frei verfügbar. Unternehmen mit mehr als wenigen Mitarbeitern können jedoch mit einem kostenpflichtigen Workspace-Abonnement, das Vorteile für Folien und andere Google-Apps bietet, mehr aus der Anwendung herausholen.
Durch das Aktualisieren Ihres Workspace-Kontos erhalten Sie Zugriff auf mehr Cloud-Speicher, Sicherheitsrichtlinien auf Gruppenebene, reaktionsschnellen technischen Support, anpassbare Geschäfts-E-Mails und andere hilfreiche Funktionen. Abonnements beginnen bei 6 USD pro Benutzer und Monat, und benutzerdefinierte Pläne sind auch für große Unternehmen verfügbar. Sie können die Website besuchen, um einen vollständigen Vergleich aller Workspace-Abonnements zu erhalten.
Google Slides: Funktionen
Google Slides bietet alle Tools, die Sie von einem Präsentationstool erwarten würden, einschließlich einer Vielzahl von Vorlagen und Themen, einer umfangreichen Bibliothek kostenloser Add-Ons und der Möglichkeit, Ihre Diashow in mehrere gängige Formate wie PowerPoint und PDF zu exportieren.
Die Anwendung hebt sich jedoch durch ihre unübertroffenen Funktionen für die Freigabe und Zusammenarbeit von anderen Präsentationssoftware ab. Benutzer können Dateien freigeben, indem sie entweder einen Freigabelink kopieren oder den Zugriff direkt an andere Benutzer senden.
Darüber hinaus können bis zu 100 Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen gleichzeitig Änderungen an derselben Diashow vornehmen. Jede Bearbeitung wird sofort auf jedem Gerät angezeigt, das mit der Datei verbunden ist. Google Drive bietet Nutzern auch die Möglichkeit, Dateien lokal für den Offline-Zugriff herunterzuladen.
Google Slides: Benutzeroberfläche und in Gebrauch
Sie haben keine Probleme, sich an die Google Slides-Oberfläche anzupassen, wenn Sie Erfahrung mit anderen Google Apps haben. Das Design sollte auch PowerPoint-Benutzern größtenteils vertraut sein. Es dauert nicht länger als ein paar Minuten, bis Sie die Positionen der wichtigsten Tools und Einstellungen gefunden haben.
Wie bei anderen Präsentationswerkzeugen platziert Folien die aktuelle Folie vorne und in der Mitte, wobei die anderen Folien in einem Bildlaufmenü auf der linken Seite verfügbar sind. Oben befindet sich eine Symbolleiste, über die Sie bequem auf die meisten Funktionen zugreifen können. Mit Google Slides können Sie auch leicht finden, wonach Sie suchen, indem Sie auf "Hilfe" klicken und ein Schlüsselwort eingeben, um die Symbolleiste und die Menüs zu durchsuchen.
Google Slides: Unterstützung
Das Hilfemenü ist der beste Ausgangspunkt, wenn Sie nur nach einer bestimmten Funktion suchen. Allerdings verfügt Google Slides auch über eine Reihe angemessener Supportressourcen für bestimmte technische Probleme und komplexere Fragen.
Für den Anfang bietet Slides eine separate Anleitung für Benutzer, die von Microsoft PowerPoint wechseln. Es gibt auch ein allgemeines Tutorial für den Einstieg in die Plattformen sowie zahlreiche Support-Artikel in der Hilfe. Sie können sogar eine Frage in den Hilfeforen posten, wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, Google direkt zu kontaktieren, es sei denn, Sie haben ein Workspace-Abonnement.
Google Slides: Sicherheit
Ihre Foliendateien sind so sicher wie Ihr Google-Konto. Daher ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Informationen zu schützen. Der einfachste Weg, um die Sicherheit Ihres Kontos zu verbessern, besteht darin, die zweistufige Authentifizierung unter den Kontoeinstellungen zu aktivieren. Beachten Sie, dass das Teilen von Links auch zu einer Sicherheitslücke werden kann, wenn sie in die falschen Hände geraten.
Wenn Sie ein Google Workspace-Abonnement haben, können Sie Sicherheitsrichtlinien auf Gruppenebene verwalten und auf andere erweiterte Funktionen zugreifen. Abonnenten auf Unternehmensebene erhalten außerdem Zugriff auf hochentwickelte Sicherheitstools, einschließlich S / MIME-Verschlüsselung und Verhinderung von Datenverlust.
Der Wettbewerb
Obwohl es zu diesen beiden Hauptanbietern mehrere Alternativen gibt, arbeiten die meisten Benutzer entweder in PowerPoint oder in Google Slides. Die Hauptvorteile von Folien im Vergleich zu PowerPoint sind die kostenlose Verfügbarkeit und die optimierten Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien.
Auf der anderen Seite bevorzugen einige Benutzer möglicherweise den Komfort einer Desktop-App gegenüber der Weboberfläche von Google Slides. PowerPoint verfügt auch über einige einzigartige Tools, die mit Folien nicht verfügbar sind. Sie können beispielsweise eine Präsentation als Videodatei exportieren. Trotzdem hat Slides in den letzten Jahren die Lücke geschlossen, indem ständig neue Funktionen hinzugefügt wurden.
Endgültiges Urteil
Während Google Workspace viele hilfreiche Vorteile für Geschäftsbenutzer bietet, reicht die Basisversion von Google Slides immer noch aus, um eine der besten kostenlosen Office-Software zu sein. PowerPoint verfügt über einige erweiterte Funktionen und eine praktische Desktop-App, kann jedoch bei der Online-Freigabe nicht mit Folien mithalten.
Letztendlich hängt das richtige Präsentationstool für Sie von Ihrer Verwendung und Ihrer Präferenz für eine Web- oder Desktop-App ab. Obwohl Google Slides möglicherweise nicht jeden PointPoint-Nutzer zum Wechsel überredet, ist es dennoch eine hervorragende Alternative und eine der besten derzeit verfügbaren Präsentations-Apps.
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