Zenefits ist ein Cloud-basiertes Softwareangebot, das alle Tools enthält, die ein kleines Unternehmen zur Bewältigung von HR-Aufgaben benötigt. Zenefits wurde jedoch auch entwickelt, um auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu ermöglichen. Dies macht es zu einer praktischen Option für kleine und mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige Softwarelösung benötigen. Mit drei preisgünstigen Standardpaketen und der Option, zusätzliche kostenpflichtige Add-Ons zu verwenden, kann Zenefit erweitert werden, um den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden.
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Zenefits gibt es seit etwas mehr als 7 Jahren und kann sich mit seinen starken Funktionen, seiner einfachen Funktionalität und seinem guten Preis-Leistungs-Verhältnis gegen den engen Konkurrenten Gusto behaupten. Zenefits bietet auch die Möglichkeit, die Nutzung zu erweitern, was es für größere Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern zu einer offensichtlichen Wahl macht.
Preisgestaltung
Zenefits hat drei Hauptoptionen für den Basisplan zur Auswahl, die monatlich oder jährlich bezahlt werden können. Für die angebotenen Pakete sind jedoch mindestens 5 Mitarbeiter erforderlich. Selbst wenn Sie weniger als das in Ihren Büchern haben, müssen Sie für jedes verfügbare Produkt die 5 Mitarbeiter bezahlen.
Wenn man sie unter dem jährlichen Kostenwinkel betrachtet, gibt es Essentials, das am billigsten Ende des Spektrums liegt. Es kostet 8 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter und bietet Kern-HR, Zeit und Zeitplanung, Integrationen und eine mobile App als Teil des Pakets.
Als nächstes folgt die beliebteste Option von Zenefits, das Wachstumspaket, das 14 USD pro Monat und Mitarbeiter beträgt. Es umfasst HR, Zeit und Zeitplanung, Integrationen und eine mobile App. Darüber hinaus gibt es Tools für das Vergütungs- und Leistungsmanagement.
Abgerundet wird das Zen-Paket, das pro Mitarbeiter und Mitarbeiter 21 GBP pro Monat kostet. Dieser enthält alles im Wachstumspaket sowie Tools für das Wohlbefinden und die Möglichkeit, Umfragen zur Mitarbeiterbindung durchzuführen.
Es gibt auch einen People Hub, der sich für Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Mitarbeitern als nützlich erweisen wird. Zenefits empfiehlt außerdem, sich direkt mit ihnen in Verbindung zu setzen, wenn Sie eine große Organisation haben, da sie ein Paket an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Eigenschaften
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit Mitarbeitern und Personalverwaltungsaufgaben führen, könnte sich Zenefits als nützlich erweisen. Im Mittelpunkt steht die Personalabteilung mit einer Auswahl an Personal-Tools, mit denen alles von der allgemeinen Verwaltung über das Onboarding bis hin zu Leistungsüberprüfungen und Zeit- und Planungsaufgaben in einer übersichtlichen Oberfläche ausgeführt werden kann.
Das Nützliche ist, dass die HR-Daten auch verwendet werden können, um Leistungsoptionen für Mitarbeiter in Angriff zu nehmen, und um die Lohn- und Gehaltsabrechnung abzudecken, die jetzt Bestandteil des Pakets ist. Darüber hinaus gibt es zusätzliche Beratungsdienste, mit denen Sie uneingeschränkten Zugang zu einem Team von Personal- und Gehaltsabrechnungsexperten erhalten.
Hierfür fallen jedoch zusätzliche Kosten in Höhe von 8 USD pro Monat und Mitarbeiter an. Eine weitere Option, die 5 USD pro Monat und Mitarbeiter kostet, ist die Möglichkeit, die Verwaltung der Leistungen über Ihren eigenen Broker durchzuführen. Darüber hinaus umfasst der Aspekt der Lohn- und Gehaltsabrechnung Berichterstellungstools sowie Steuer- und Anmeldeunterstützung.
Performance
Als Cloud-basiertes SaaS-Produkt sollten Sie von Zenefits eine solide Leistung erhalten, insbesondere angesichts der Tatsache, dass es kürzlich aktualisiert wurde, um die Coronavirus-Pandemie zu berücksichtigen. Dies hat dazu geführt, dass zahlreiche neue Maßnahmen umgesetzt wurden, und Zenefits wurde optimiert, um diese zu berücksichtigen.
Sie werden auch feststellen, dass Zenefits die Option bietet, seine Funktionalität in viele verschiedene Produktivitätswerkzeuge zu integrieren, die zusammen mit dem SaaS-Paket verwendet werden können. Achten Sie auf Workato, Zapier, Box, Hive, Salesforce, Zoom, Slack und Office 365, um nur einige zu nennen, die alle zusammen mit Zenefits verwendet werden können.
Benutzerfreundlichkeit
Sie finden eine einladende Oberfläche, die zu den attraktivsten Aspekten von Zenefits gehört. Ein übersichtliches und übersichtliches Layout ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf wichtige Bereiche des Programms. An der Spitze des Menüsystems befindet sich der Übersichtsbereich, der Ihnen, wie der Name schon sagt, einen zentralen Ausgangsbereich bietet, von dem aus Sie alle anderen Optionen des Cloud-basierten Pakets in Angriff nehmen können.
Die tägliche Verwendung von Zenefits ist ein Kinderspiel. Viele nützliche Handberührungen wie Vorlagenoptionen erleichtern die anfängliche Lernkurve. Es gibt auch mobile Editionen des Zenefits-Dienstes für iOS und Android. Obwohl sich diese Route für Mitarbeiter als nützlich erweist, bietet sie für Administratoren nicht die gleiche Benutzerfreundlichkeit wie die Desktop-Edition.
Unterstützung
Die meisten Benutzer von Zenefits scheinen den Online-Support bei Verwendung dieser Cloud-basierten SaaS-Lösung allgemein zu loben. Der Hilfe-Hub bietet eine Auswahl an Optionen, um das Beste aus der Software herauszuholen. In der Tat gibt es den zusätzlichen Bonus eines Coronavirus / COVID-19-Bereichs, der Ihnen dabei helfen kann, sich durch neuere Änderungen zu kämpfen, die sich auf Ihr Unternehmen und seine Personalsituation auswirken könnten.
Daneben finden Sie Hilfedateien zu den ersten Schritten, zur Gehaltsabrechnung, zur Planung, zur Zeit und zur Anwesenheit sowie eine Reihe weiterer wichtiger Bereiche, die Sie kennen müssen. Während der Umgang mit Support-Mitarbeitern eher gemischte Reaktionen hervorruft, verfügt Zenefits über alle üblichen Kontaktoptionen für angemeldete Benutzer, auf die Sie nach dem Anmelden zugreifen können.
Endgültiges Urteil
Zenefits hat einen dynamischen Ansatz für sein Cloud-basiertes Paket gewählt und dankenswerterweise einige zusätzliche Funktionen hinzugefügt, die die anhaltende Coronavirus-Pandemie berücksichtigen. Auch ohne das ist Zenefits immer noch eine sehr attraktive Perspektive, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen, die viele Features und Funktionen in einem Paket zusammenfassen möchten.
Von alltäglichen Personalverwaltungsaufgaben über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Berichterstattung und Steuererfassung kann Zenefits Ihnen dabei helfen, sich durch alle Arten von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeitern zu bewegen.
Wenn Sie es satt haben, sich mit einem unzusammenhängenden Verwaltungsprozess auseinandersetzen zu müssen, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen, wie Zenefits dazu beitragen kann, Personal-, Gehalts- und Mitarbeiterzeit- und Anwesenheitsherausforderungen zusammenzuführen und in einem Workflow zusammenzufassen.
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