Die beste Zeitmanagement-Software und -Apps bieten effiziente und effektive Lösungen für die Organisation und Verwaltung von Workflows.
Die beste Zeitmanagement-Software und -Lösungen1. Zeitcamp
2. Tmetric
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit zum Lernen, wenn es um die Führung eines Unternehmens, einer Abteilung oder anderer Managementaufgaben geht.
Dies liegt insbesondere daran, dass der Tag nie genug Stunden hat, um alles zu erledigen. Daher ist es wichtig, nicht nur Aufgaben zu priorisieren, sondern auch Ihre Zeit im Auge zu behalten, damit Sie nicht zu lange für nur eine Aufgabe bei arbeiten müssen die Kosten anderer.
Es gibt jedoch Apps und Software, mit denen Sie das Zeitmanagement unterstützen und sicherstellen können, dass Sie Ihre Zeit effizienter und effektiver organisieren.
Die meisten bieten sowohl Einzel- als auch Team-Tracking und Funktionen zum Nachverfolgen der Zeit, nicht zuletzt zum Zählen der abrechnungsfähigen Zeit, der Internetnutzung und der für ein einzelnes Projekt aufgewendeten Zeit. Einige haben Ziele eingebaut oder eine allgemeine Analyse der Zeit, die im Laufe des Tages verwendet wird, um Ihnen dabei zu helfen, Zeitsenken und faule Zeiten, in denen Sie produktiver sein können, besser zu identifizieren.
Wenn Teamfunktionen verfügbar sind, können Sie auf diese Weise Ihre eigene Leistung mit anderen aus Ihrem Team vergleichen und Erkenntnisse darüber gewinnen, wie Sie nicht nur Ihre eigene Zeit besser verwalten können, sondern auch, wie andere im Team voneinander lernen können, um dasselbe zu tun.
Wir werden daher die derzeit beste verfügbare Zeitmanagementlösung in Form von Apps und Software zur Zeiterfassung anbieten.
- Wir haben auch die beste Buchhaltungssoftware und die beste Steuersoftware vorgestellt.
1. Zeitcamp
Automatische Zeiterfassung, die sich in unzählige Apps integrieren lässt
Gründe zu kaufen
+ Integrierter Anwesenheits-Tracker + Automatisierte ZeiterfassungGründe zu vermeiden
-Free Tier ist auf einen einzelnen Benutzer beschränktTimecamp verfügt über eine Reihe einfach zu verwendender Funktionen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, um die Teamproduktivität zu maximieren. Der Funktionsumfang umfasst die abrechnungsfähige Zeiterfassung, das Senden von Rechnungen basierend auf der aufgewendeten Zeit, einen Anwesenheits-Tracker und die Team-Zeiterfassung. Es kann auch in über 50 Apps integriert werden, um die Verwendung zu vereinfachen, einschließlich Slack, Jira und Evernote.
Es gibt auch eine automatische Zeiterfassung, mit der die Internetnutzung der Mitarbeiter überwacht und dem richtigen Projekt ein Eintrag zugewiesen werden kann. Die Zeitmanagement-Softwarefunktion fasst dies alles zusammen, um die für ein Projekt aufgewendete Zeit eines Teams und auch dessen Produktivität verfolgen zu können.
Es gibt eine kostenlose Stufe für die eingeschränkte Verwendung, da nur ein einzelner Benutzer unterstützt wird. Der nächsthöhere Plan ist die Basisstufe, die die Anzahl der Benutzer nicht begrenzt, abrechnungsfähige Zeitfunktionen unterstützt und sowohl ein monatliches als auch ein jährliches Abonnement bietet.
2. Tmetric
Der Arbeitszeit-Tracker, der jede Minute in abrechnungsfähige Zeit umwandelt
Gründe zu kaufen
+ Browser-Add-Ons für die automatisierte Datenerfassung + Unterstützung mehrerer WährungenGründe zu vermeiden
-Free Tier unterstützt keine RechnungsstellungFür Freiberufler und Unternehmen bezeichnet sich Tmetric selbst als "Arbeitszeit-Tracker", der über eine saubere Oberfläche "eine hervorragende Kontrolle über Zeitintervalle und Projektbudgets" bietet. Der Schlüssel ist eine visuelle Zeitleiste, die Einblick in die Aktivitäten während des Tages gibt und die Sie in abrechnungsfähige Stunden umwandeln können. Tmetric verfügt über mehr als 40.000 Benutzer und eine nachverfolgte Zeit von über neun Millionen Stunden.
Der Prozess kann automatisiert werden, da es Browser-Add-Ons gibt, mit denen jede Minute von Daten direkt und nahtlos erfasst werden kann, um sie an Tmetric zurückzugeben, das dann verfolgt wird, um jede abrechnungsfähige Minute vollständig zu erfassen.
Darüber hinaus gibt es Unterstützung für verschiedene Währungen und die Möglichkeit, die Kosten pro Team zu verfolgen, um das Einkommen zu maximieren und Projekte innerhalb eines vordefinierten Budgets zu halten. Schließlich können Aufgaben von einzelnen Teammitgliedern verfolgt werden, um ihre Produktivität zu verfolgen, und mit ihren Kollegen verglichen werden.
Es gibt eine kostenlose Stufe, die bis zu 5 Benutzer unterstützt. Die Professional-Stufe ist verfügbar, die abrechnungsfähige Preise, Rechnungsstellung und Aufgabenlisten hinzufügt. Der Businessplan der obersten Ebene fügt Timesync mit Jira und Redmine hinzu und kann Kostensätze für Mitarbeiter bereitstellen. Für beide kostenpflichtigen Tarife steht eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung. Für Jahresabonnements gibt es Rabatte.
3. RescueTime
Ein Werkzeug, um die perfekte Work-Life-Balance zu erreichen
Gründe zu kaufen
+ Aufgabenbasierte Warnungen + Blockiert ablenkende Websites + Kostenlose StufeGründe zu vermeiden
-Kurztest der Premium-StufeRescueTime hat das lobenswerte Ziel, Ablenkungen zu vermeiden und sich auf die Produktivität zu konzentrieren. Es ist sehr funktionsreich und kann Ziele festlegen, sodass der Benutzer Feedback erhält, z. B. Benachrichtigungen, wenn die täglichen Ziele erreicht wurden.
Es gibt einen kostenlosen Plan namens RescueTime Lite, der die auf Websites verwendete Zeit verfolgen, Ziele festlegen und sogar einen wöchentlichen E-Mail-Bericht bereitstellen kann. Ernsthaftere Zeitmanagement-Fans können sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, der als RescueTime Premium bezeichnet wird.
Der kostenpflichtige Plan baut auf dem kostenlosen Angebot mit zusätzlichen Funktionen auf, darunter das Verfolgen der Zeit außerhalb des Computers (z. B. Telefonanrufe), das Führen eines Protokolls der täglichen Erfolge und die Möglichkeit, ablenkende Websites zu blockieren. Es gibt eine kostenlose 14-Tage-Testversion für die bezahlte Stufe.
4. Toggl
Bringen Sie Ihr Geschäft in kürzester Zeit zum Laufen
Gründe zu kaufen
+ Plattformübergreifender Support + Kostenlose Tier- und Testversion verfügbarGründe zu vermeiden
-Keine Unterstützung für die RechnungsstellungToggl verfolgt einen vereinfachten Ansatz für das Zeitmanagement, einschließlich Nachverfolgungserinnerungen und Leerlauferkennung, um sicherzustellen, dass die Aufgabe erledigt wird. Es wird auch plattformübergreifend unterstützt, sodass die Zeiterfassung beispielsweise im Browser eines Desktop-PCs beginnen und dann auf einem Smartphone mit zwischen Geräten synchronisierten Zeiteinträgen gestoppt werden kann. Dafür gibt es mobile Apps und Browser-Erweiterungen.
Toggl macht es auch einfach, Ihre geleisteten Arbeitsstunden nach Projekt, Kunde oder Aufgabe aufzuschlüsseln und sie dann zu analysieren, um festzustellen, welche die beste Rendite für die aufgewendeten Stunden erzielt, um die Gewinnmaximierung zu erleichtern. Die Toggl-App ist einfach, unterstützt aber leider keine Rechnungsstellung.
Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion für die bezahlten Stufen, und eine Grundstufe ist für bis zu 5 Teammitglieder verfügbar. Für die Verwaltung der Zeit größerer Gruppen ist die Anzahl der Benutzer in der Starter-Ebene unbegrenzt.
5. Chrometa
Software, die jede Minute des Tages zur abrechnungsfähigen Zeit macht
Gründe zu kaufen
+ Verfügbare mobile Apps + Erfasst die Zeit, die für eine Vielzahl von Apps aufgewendet wurdeGründe zu vermeiden
-Keine freie StufeFragen Sie sich nicht mehr, wo der Tag hingegangen ist, mit der Chrometa-Software, die automatisch die Aufgaben erfassen kann, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Dazu werden die URL der von Ihnen besuchten Website, die Betreff- und Adressateninformationen aus einer E-Mail sowie die Dateiinformationen bei der Arbeit an einer lokalen Datei erfasst und die Uhr angehalten, wenn Sie den Computer verlassen.
Über Android- und iOS-Apps werden auch Telefonanrufe und Textnachrichten erfasst, um die Zeit auf einem mobilen Gerät in abrechnungsfähige Zeit umzuwandeln. Im Ernst, Chrometa ist der Traum eines Rechnungsmanagers für sein Büro.
Es gibt das Angebot einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, jedoch keinen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen mit der Unterstützung einer einzelnen Person und bis zu sechs angeschlossenen Geräten. Außerdem wird eine einstündige persönliche Schulung angeboten. Es gibt auch Teampläne.
6. ManicTime
Zeitmanagement-App, die lokal ausgeführt wird, um die Datensicherheit zu gewährleisten
Gründe zu kaufen
+ Nicht Cloud-basiert + Funktioniert ohne Datenverbindung + Kostenlose SchichtGründe zu vermeiden
-Keine Integration mit mobilen AppsBenötigen Sie Zeitverwaltungssoftware, haben jedoch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes beim Senden von Datenwolken? ManicTime ist eine herunterladbare Software, die lokal ausgeführt wird, die Daten lokal hält und keine Verbindung zu einem Remoteserver herstellt.
Wie bei einigen anderen Cloud-basierten Lösungen kann automatisch die aufgewendete Zeit verfolgt werden, sei es in einer lokalen Datei oder über eine Website. ManicTime lässt sich auch in aufgabenbasierte Systeme wie Github oder Jira integrieren.
Für einen einzelnen Plan gibt es eine kostenlose Stufe mit grundlegenden Funktionen oder die Pro-Stufe mit einem Jahr Software-Upgrades.
7. Todoist
Lassen Sie sich jeden Morgen einen benutzerdefinierten Zeitplan mit Aufgaben liefern
Gründe zu kaufen
+ Einfach aber effektiv + Projekte organisierenGründe zu vermeiden
-Leichtes WerkzeugDas Abhaken von Aufgaben auf einer To-Do-Liste ist äußerst zufriedenstellend und eine altehrwürdige Methode, um Ihre Zeit zu verwalten und tagsüber mehr zu erledigen.
Todoist ist ein einfaches, aber effektives Tool für Desktop und Mobile, mit dem Sie wiederkehrende Ereignisse und wichtige einmalige Aufgaben festlegen und nach Abschluss abhaken können. Zu Beginn eines jeden Tages erhalten Sie einen Jobplan (sofern Sie dies nicht möchten), mit dem Sie Ihre Zeit effektiv planen können.
Aufgaben werden in Gruppen gesammelt, die als "Projekte" bezeichnet werden, obwohl diese möglicherweise genauer als "Aktivitäten" bezeichnet werden. Die Standardoptionen umfassen Einkaufen, Persönliches, Besorgungen und Arbeiten. Sie können sie nach Ihren Wünschen hinzufügen oder bearbeiten.
Einige Funktionen sind exklusiv für die Premium-Version verfügbar. Leider wissen Sie es erst, wenn Sie versuchen, eine auszuwählen. Die kostenlose Version bietet jedoch zahlreiche Tools, mit denen Sie jeden Tag mehr erreichen können.
Wenn Sie nach einem leistungsstärkeren Werkzeug für Aufgaben mit mehreren Teilen und Fristen suchen, schauen Sie sich Trello an. Es ist im Allgemeinen ein besseres Werkzeug für den geschäftlichen Gebrauch, während Todoist perfekt für Ihre persönlichen Aufgaben geeignet ist.
Weitere Zeitmanagement-Softwareoptionen
Es gibt viele Software-Apps für verschiedene Aspekte von Konten und Produktivität, und das Zeitmanagement ist nicht anders. Hier finden Sie eine Auswahl zusätzlicher, erwägenswerter Plattformen sowie die oben genannten:
Clockify ist eine einfache Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellen-App für Teams, die den Unterschied hat, auch kostenlos zu sein. Während dies normalerweise einen Kompromiss in Bezug auf Funktionen bedeutet, gelingt es Clockify, wesentliche Funktionen beizubehalten. Neben einem Zeiterfassungsprogramm und Arbeitszeittabellen bietet es auch die Möglichkeit, Projekte und Teams einzurichten und zu verwalten sowie ein Dashboard, um einen Überblick über Projekte und Analysen basierend auf der Verwendung bereitzustellen.
FocusBooster ist eine weitere kostenpflichtige App, die eine einfache Zeiterfassung sowie eine Aufgabenliste und Produktivitätsberichte bietet. Es ist jedoch ein einzigartiger Ansatz, die Arbeit in kleinen Stößen mit dazwischen liegenden Pausen zu fördern, damit Sie Arbeit mit Leben und Spiel in Einklang bringen können. Es gibt eine kostenlose Stufe, aber selbst bezahlte Preise bleiben von 2,99 bis 4,99 US-Dollar pro Monat relativ günstig, abhängig von der Anzahl der erforderlichen Funktionen.
Tick bietet eine erweiterte Zeiterfassungslösung für die gezielte Arbeit mit Teams sowie mobile Apps für Android und iOS sowie für Desktop-PCs. Im Mittelpunkt steht ein Zeitverlauf, mit dem Manager Budgets und Rentabilität nachverfolgen können. Tick kann auch in andere Produktivitätssoftware wie Basecamp integriert werden.
HubStaff ist eine weitere gefährliche Zeiterfassungslösung, die eine breite Palette von Funktionen wie Arbeitszeittabellen, GPS-Verfolgung, Teamplanung, Produktivitätsüberwachung und natürlich Berichterstellung für Einblicke bietet. Sie können Projekte importieren oder neue starten und von da an mit der Zeiterfassung beginnen. Es gibt auch eine breite Palette von Integrationen, von Asana bis Zoho Projects.
- Wir haben auch die beste Mitarbeiterplanungssoftware vorgestellt.