Microsoft ist seit vielen Jahren führend bei Hardware- und Softwarelösungen für Unternehmen. In dem schnell wachsenden Markt für Sprach-Text-Software ist dies nicht anders, und Microsoft entwickelt seit vielen Jahren seine Spracherkennungs- und Sprachschreibtechnologie. Wir sind heute zuversichtlich, dass Microsoft über einige der besten verfügbaren Software für Sprachausgabe verfügt.
In diesem Artikel erklären wir genau, wie Sie in Microsoft Word Sprache für Text verwenden und wie Sie Ihr Sprachschreibspiel verbessern können.
So verwenden Sie Sprache für Text in Microsoft Word: Vorbereitung
Am wichtigsten ist es, zu überprüfen, ob Sie über ein gültiges Microsoft 365-Abonnement verfügen, da die Spracheingabe nur zahlenden Kunden zur Verfügung steht. Wenn Sie diesen Artikel lesen, verfügt Ihr Unternehmen wahrscheinlich bereits über ein Microsoft 365-Unternehmensabonnement. Wenn Sie jedoch nicht mehr über Microsoft 365 for Business erfahren, klicken Sie auf diesen Link.
Das zweite, was Sie benötigen, bevor Sie mit der Spracheingabe beginnen, ist eine stabile Internetverbindung. Dies liegt daran, dass die Diktiersoftware von Microsoft Word Ihre Sprache auf externen Servern verarbeitet. Diese riesigen Server und lichtechten Prozessoren verwenden große Mengen an Sprachdaten, um Ihren Text zu transkribieren. Tatsächlich nutzen sie fortschrittliche neuronale Netze und Deep-Learning-Technologien, die es der Software ermöglichen, die menschliche Sprache kennenzulernen und ihre Genauigkeit kontinuierlich zu verbessern.
Diese beiden Technologien sind der Hauptgrund, warum sich die Spracheingabetechnologie in den letzten Jahren so stark verbessert hat und warum Sie froh sein sollten, dass Microsoft Diktiersoftware eine Internetverbindung erfordert.
Sobald Sie ein gültiges Microsoft 365-Abonnement und eine Internetverbindung haben, können Sie loslegen!
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word
Einfach aber entscheidend. Öffnen Sie die Microsoft Word-Anwendung auf Ihrem Gerät und erstellen Sie ein neues, leeres Dokument. Wir haben unser Testdokument "Verwendung von Sprache für Text in Microsoft Word - Test" genannt und es auf dem Desktop gespeichert, damit wir es später leicht finden können.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren
Sobald Sie ein leeres Dokument erstellt haben, sehen Sie oben rechts im Startmenü eine Schaltfläche "Diktieren" und ein Dropdown-Menü. Darüber befindet sich ein Mikrofonsymbol. Öffnen Sie von hier aus das Dropdown-Menü und überprüfen Sie, ob die Sprache auf Englisch eingestellt ist.
Einer der besten Teile der Speech-to-Text-Software von Microsoft Word ist die Unterstützung mehrerer Sprachen. Zum Zeitpunkt des Schreibens wurden neun Sprachen unterstützt, wobei mehrere andere als Vorschau-Sprachen aufgeführt waren. Vorschau-Sprachen haben eine geringere Genauigkeit und eine begrenzte Unterstützung für Interpunktion.
Schritt 3: Ermöglichen Sie Microsoft Word den Zugriff auf das Mikrofon
Wenn Sie die Word-to-Text-Software von Microsoft Word noch nicht verwendet haben, müssen Sie der Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon gewähren. Dies kann auf Knopfdruck erfolgen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Es lohnt sich, ein externes Mikrofon für Ihr Diktat zu verwenden, insbesondere wenn Sie regelmäßig Voice-to-Text-Software in Ihrem Unternehmen verwenden möchten. Während eingebaute Mikrofone für die meisten allgemeinen Zwecke ausreichen, kann ein externes Mikrofon die Genauigkeit aufgrund hochwertigerer Komponenten und einer optimierten Platzierung des Mikrofons selbst verbessern.
Schritt 4: Beginnen Sie mit der Spracheingabe
Jetzt kommen wir zu den lustigen Sachen. Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Diktieren". Das blaue Symbol ändert sich in Weiß und ein rotes Aufzeichnungssymbol wird angezeigt. Dies bedeutet, dass Microsoft Word begonnen hat, auf Ihre Stimme zu hören. Wenn Sie Ihren Sound aufgedreht haben, zeigt ein Glockenspiel auch an, dass die Transkription begonnen hat.
Die Verwendung der Spracheingabe ist so einfach wie das Aussprechen der Wörter, die Microsoft transkribieren soll. Es mag zunächst etwas seltsam erscheinen, aber Sie werden bald ein wenig Flow entwickeln, und jeder findet seine Strategien und seinen Stil, um das Beste aus der Software herauszuholen.
Allein diese vier Schritte ermöglichen es Ihnen, Ihre Stimme in Text umzuwandeln. Wenn Sie jedoch Ihre Rede auf Text-Software-Kenntnisse ausweiten möchten, ist unser fünfter Schritt für Sie.
Schritt 5: Integrieren Sie Interpunktionsbefehle
Die Sprach-Text-Software von Microsoft Word geht weit über die einfache Konvertierung gesprochener Wörter in Text hinaus. Mit der Einführung und Verbesserung künstlicher neuronaler Netze hört die Voice-Typing-Technologie von Microsoft nicht nur auf einzelne Wörter, sondern auf die gesamte Phrase. Auf diese Weise konnte das Unternehmen eine umfangreiche Liste von Sprachbefehlen einführen, mit denen Sie beim Sprechen Satzzeichen und andere Formatierungseffekte einfügen können.
Wir können hier nicht alle Interpunktionsbefehle erwähnen, aber wir werden einige der nützlichsten nennen. Wenn Sie den Befehl "Punkt" sagen, wird ein Punkt eingefügt, während der Befehl "Komma", nicht überraschend, ein Komma einfügt. Die gleiche Regel gilt für Ausrufezeichen, Doppelpunkte und Anführungszeichen. Wenn Sie einen Absatz beenden und einen Zeilenumbruch hinterlassen möchten, können Sie den Befehl "Neue Zeile" sagen.
Diese Tools sind einfach zu bedienen. In unseren Tests war die Software bei der Unterscheidung von Wörtern und Interpunktionsbefehlen durchweg genau.
Zusammenfassung
Die Sprach-zu-Text-Software von Microsoft ist leistungsstark. Nachdem wir die meisten wichtigen Plattformen getestet haben, können wir sagen, dass Microsoft das wohl beste Produkt bietet, wenn es darum geht, Kosten und Leistung in Einklang zu bringen. Dies liegt daran, dass die Software direkt in Microsoft 365 integriert ist, das viele Unternehmen bereits verwenden. Wenn dies für Ihr Unternehmen gilt, können Sie die Voice-Typing-Technologie von Microsoft sofort und ohne zusätzliche Kosten einsetzen.
Wir hoffen, dass Sie in diesem Artikel gelernt haben, wie Sie Sprach- und Textsoftware in Microsoft Word verwenden, und dass Sie diese Fähigkeiten jetzt in Ihrem Unternehmen anwenden können.
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