Liquid Planner ist eine äußerst leistungsstarke Projektmanagementsoftware für große Unternehmen mit vielen Teammitgliedern. Die Plattform bietet alles, was Teams zur Verfolgung von Projekten benötigen, geht aber noch einen Schritt weiter und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Humanressourcen. Insbesondere anhand von Liquid Planner-Berichten können Sie leicht erkennen, wie Sie die Arbeitslast optimal verschieben können, wenn ein neues Projekt online geschaltet wird.
Die Software eignet sich hauptsächlich für mittlere bis große Unternehmen. Es ist eine komplexe Plattform, deren Erlernen viel Zeit in Anspruch nimmt, und Pläne sind sehr teuer.
Pläne und Preise
Liquid Planner bietet zwei Preisstufen mit jeweils mindestens fünf Benutzern und Jahresabonnements.
Ein Professional-Plan kostet 540 USD pro Person und Jahr und umfasst bis zu 2.000 aktive Aufgaben, 100 GB Dokumentenspeicher, 20 benutzerdefinierte Felder und 100 Kunden. Dieser Plan bietet jedoch nicht die Möglichkeit, abrechnungsfähige oder nicht abrechnungsfähige Zeit- oder Arbeitslastberichte aufzuzeichnen.
Der Enterprise-Plan kostet 828 USD pro Benutzer und Jahr und umfasst alle Funktionen von Liquid Planner. Darüber hinaus kann Ihr Team über eine unbegrenzte Anzahl aktiver Aufgaben, externer Dashboards und Clients sowie bis zu 50 benutzerdefinierte Felder verfügen.
Diese Planpreise sind im Vergleich zu konkurrierender Projektmanagementsoftware hoch. Die Ressourcenzuweisungsfunktionen von Liquid Planner sind jedoch wesentlich robuster als die auf anderen Plattformen.
Eigenschaften
Liquid Planner verfügt über ein äußerst umfangreiches Funktionsspektrum, das die hohen Kosten dieser Plattform für größere Unternehmen rechtfertigt.
Aufgabenmanagement
Liquid Planner bietet verschiedene Möglichkeiten, um Projekte und Aufgaben zu betrachten. Die Standardansicht ist ein Gantt-Diagramm, obwohl auch Kanban-Karten enthalten sind. Eine der nützlichen Funktionen, die in die Gantt-Diagramme integriert sind, ist eine „Basisansicht“, mit der Manager die tatsächliche Zeitachse für die Erledigung von Aufgaben eines Projekts mit der ursprünglich geschätzten Zeitachse vergleichen können. Dadurch ist es relativ einfach zu erkennen, wann und warum ein Projekt vor oder hinter dem Zeitplan liegt.
Die Aufgaben selbst sind sehr umfangreich. Es ist einfach, Teammitglieder sowie Fristen und Meilensteine hinzuzufügen. Darüber hinaus bieten benutzerdefinierte Felder viel Spielraum bei der Definition der Eigenschaften, die für die Workflows Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Das einzige Manko ist, dass Sie keine Unteraufgaben in Liquid Planner-Checklisten hinzufügen können, mit denen Sie Unteraufgaben verfolgen können, aber keine Fristen oder bestimmte Teammitgliedszuweisungen unterstützen.
Ressourceneinteilung
Das Besondere an Liquid Planner ist die integrierte Funktionalität zur Verwaltung der Benutzerzeit. Mitarbeiter können Urlaub direkt in die Software eingeben, und Liquid Planner bietet Berichtsansichten, mit denen Manager sehen können, welche Aufgaben betroffen sind, wenn Teammitglieder nicht anwesend sind. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn eine neue einmalige Aufgabe eingeht und ein Teammitglied von einem vorhandenen Projekt entfernt wird. Mithilfe der Software können Sie feststellen, welche Mitarbeiter über ähnliche Fähigkeiten verfügen und nicht an vorhandene Aufgaben gebunden sind.
Ein schönes Ergebnis der Ressourcenmanagement-Tools von Liquid Planner ist, dass Teams leicht vorhersagen können, wie lange Projekte dauern werden. Benutzer können die minimale und maximale Zeit eingeben, die eine Aufgabe voraussichtlich benötigt, und das System verfolgt, wie lange sie tatsächlich dauert. Natürlich kann dasselbe Zeiterfassungstool zur Abrechnung von Kunden und zur Verfolgung der Produktivität von Mitarbeitern verwendet werden.
Alle diese Funktionen sind in ein Prioritätssystem eingebunden, mit dem Manager entscheiden können, welche Aufgaben die meisten Ressourcen benötigen. Liquid Planner passt die Projektzeitschätzungen automatisch an, wenn Aufgabenprioritäten verschoben werden, und hilft Managern dabei, zu erkennen, welche Mitarbeiter mit Arbeit überlastet sind.
App-Integrationen
Leider macht es Liquid Planner nicht besonders einfach, die anderen Business-Software-Tools Ihres Unternehmens zu integrieren. Die Plattform kann automatisch Daten aus Kalender-Apps und Anhänge aus Cloud-Speicherdiensten importieren. Die Integration in Vertriebs- und Marketing-Tools wie Salesforce und Zendesk ist jedoch ein langwieriger und komplizierter Prozess.
Schnittstelle und in Gebrauch
Die Benutzeroberfläche von Liquid Planner ist im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Software etwas veraltet. Es gibt viele Menüs, was es zunächst schwierig macht, auf der Plattform zu navigieren. Darüber hinaus ist ein Großteil des Textes schwer zu lesen, ohne die Bildschirmauflösung zu vergrößern.
Der Einstieg in Liquid Planner ist ebenfalls eine Verpflichtung. Das Einrichten benutzerdefinierter Felder für Ihr Unternehmen dauert eine Weile, und die schiere Anzahl der Anzeigeoptionen für benutzerdefinierte Dashboards kann etwas überwältigend sein. Es ist auch ein Versuch und Irrtum, herauszufinden, wie Sie die Ressourcen-Workload-Berichterstellung für Ihr Team am besten nutzen können.
Der andere Nachteil von Liquid Planner ist, dass Berichte relativ unflexibel sind, insbesondere im Vergleich zu der Vielseitigkeit, die im Rest der Plattform verfügbar ist. Dies ist problematisch, wenn die Standardberichte zum Abschluss von Aufgaben und zur Ressourcenzuweisung für Sie nicht funktionieren, da es für Manager schwierig ist, die Details zu ermitteln, die erforderlich sind, um Entscheidungen ohne diese Berichte zu treffen.
Unterstützung
Zum Glück erkennt das Team hinter Liquid Planner, dass sein Produkt eine steile Lernkurve erfordert. Alle Unternehmen mit 10 oder mehr Benutzern erhalten im Rahmen ihres Plans zwei kostenlose Einrichtungsberatungen. Darüber hinaus bietet die Website von Liquid Planner eine Vielzahl von Dokumentationsvideos, die Manager von den ersten Schritten bis hin zur erweiterten Anpassung und App-Integration durch alles führen.
Wenn Sie nach der Einrichtung Hilfe benötigen, steht Ihnen das Kundendienstteam von Liquid Planner montags bis freitags per E-Mail, Telefon oder Live-Chat zur Verfügung.
Der Wettbewerb
Der hohe Preis von Liquid Planner schränkt die Verwendung durch große Unternehmen mit großen Budgets für das Projektmanagement etwas ein. Zoho Projects und Workfront sind beide günstiger und bieten ein viel breiteres Spektrum an App-Integrationen. Bei den meisten anderen Projektmanagement-Tools verlieren Sie jedoch die Ressourcenverwaltungsfunktionen von Liquid Planner.
Endgültiges Urteil
Liquid Planner ist eine sehr anpassungsfähige Projektmanagementplattform, die sich darauf konzentriert, Ihr Unternehmen bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung von Mitarbeitern zu unterstützen. Der Einstieg in die Software ist schwierig, bietet jedoch eine Menge Leistung, um die Arbeit optimal auf mehrere Projekte und große Teams zu verteilen. Leider ist Liquid Planner nicht billig, daher eignet es sich am besten für größere Unternehmen, die die Funktionen zur Neuzuweisung von Aufgaben nutzen können.
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