Einige Leute bevorzugen immer noch Notebooks gegenüber digitalen Kalendern, aber die besten Kalender-Apps bieten bequemen Zugriff und eine Vielzahl erweiterter Funktionen, die bei physischen Kalendern nicht verfügbar sind. Es ist leicht zu erkennen, warum so viele Benutzer sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch auf Kalenderanwendungen umgestellt haben.
In unserem Google Kalender-Test werden die Funktionen und Fähigkeiten der Plattform behandelt, damit Sie entscheiden können, ob dies die richtige Option für Sie oder Ihr Unternehmen ist. Während Google Kalender einer starken Konkurrenz durch Any.do und andere Top-Alternativen ausgesetzt ist, ist es derzeit immer noch eine unserer beliebtesten Kalender-Apps.
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Google Kalender: Pläne und Preise
Wenn Sie andere Google Workspace-Apps wie "Dokumente und Blätter" verwenden, werden Sie nicht überrascht sein, dass Google Kalender ebenfalls kostenlos verwendet werden kann. Die Kernfunktionen der Anwendung sind gleich, unabhängig davon, ob Sie für ein Workspace-Abonnement bezahlen, und kostenlose Benutzer erhalten volle 15 GB Cloud-Speicher.
Ein kostenpflichtiges Abonnement ist für den Kalender oder eine andere Workspace-Produktivitäts-App nicht erforderlich, bietet jedoch einige hilfreiche Funktionen. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte E-Mails für Sie und Ihre Mitarbeiter einrichten, auf mehr Cloud-Speicher zugreifen, Konferenzräume reservieren und gemeinsame Kalender für Ihr Unternehmen einrichten.
Google Kalender: Funktionen
Google Kalender hat ein relativ einfaches Design, ist aber dennoch überraschend robust, wenn es darum geht, Ereignisse hinzuzufügen und Ihren Kalender freizugeben. Es ist auch einfach, bestimmte Kalender für andere Benutzer freizugeben. Sie möchten beispielsweise Ihren Arbeitskalender für Kollegen freigeben, ohne ihnen Zugriff auf den Rest Ihres Zeitplans zu gewähren.
Ihr Google Kalender wird in der Cloud gespeichert, sodass auf einem Gerät vorgenommene Änderungen sofort auf alle anderen Geräte übertragen werden, die Zugriff auf diesen Kalender haben. Mit anderen Worten, Sie müssen sich nie um die Synchronisierung von Ereignissen zwischen Ihrem Smartphone oder Computer kümmern.
Die Anwendung lässt sich auch nahtlos in andere Workspace-Apps wie Google Mail und Google Meet integrieren. Sie können schnell ein verbundenes Videokonferenz-Meeting erstellen oder das Ereignis so einstellen, dass vor dem Start eine Erinnerungs-E-Mail oder eine Push-Benachrichtigung ausgelöst wird. Dies macht Google Kalender zu einer großartigen Option für Einzelpersonen und Unternehmen, die bereits in das Google-Ökosystem investiert haben.
Google Kalender: Benutzeroberfläche und in Gebrauch
Google Kalender setzt auf ein einfaches und professionelles Design, um Ihren Kalender so aufgeräumt wie möglich zu halten. Sie können jeweils einen Tag, vier Tage, eine Woche, einen Monat oder ein ganzes Jahr anzeigen oder den Kalender so einstellen, dass einfach eine Liste von Ereignissen angezeigt wird. Ähnliche Optionen sind in der mobilen App verfügbar, die ein ebenso intuitives Erlebnis auf einem kleineren Bildschirm bietet.
Benutzer mit überfüllten Kalendern können ihre Ereignisse organisieren, indem sie sie in separate Kalender sortieren und nach Kategorien farblich kennzeichnen. In Anbetracht der Einfachheit des Designs ist Google Kalender überraschend flexibel und benutzerfreundlich - selbst für relativ komplexe Workflows und Terminkalender. Sie können die Möglichkeiten weiter erweitern, indem Sie eines der unzähligen Add-Ons herunterladen, die für Google Kalender verfügbar sind.
Google Kalender: Unterstützung
Google Workspace-Abonnenten können vorrangigen Support erhalten, kostenlose Nutzer haben jedoch weiterhin Zugriff auf eine Reihe angemessener Supportressourcen. Klicken Sie einfach auf das Fragezeichen oben auf dem Bildschirm, um Hilfe bei der Anwendung zu erhalten.
Nachdem Sie "Hilfe" ausgewählt haben, können Sie nach Support-Artikeln nach Keyword suchen. Sie können auch in die Hilfe klicken, um weitere Artikel anzuzeigen oder die Google-Supportforen zu besuchen. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, direkt mit Google in Kontakt zu treten, es sei denn, Sie haben ein Workspace-Abonnement.
Google Kalender: Sicherheit
Google Kalender ist nicht mit zusätzlichen Passwörtern oder anderen Schutzmaßnahmen geschützt, sodass Ihre Veranstaltungen genauso sicher sind wie Ihr Google-Konto. Der einfachste Weg, um Ihr Google-Konto sicherer zu machen, besteht darin, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, bei der bei jedem neuen Login die Genehmigung angefordert wird.
Darüber hinaus erhalten bezahlte Workspace-Abonnenten Zugriff auf Sicherheitsrichtlinien auf Gruppenebene. Benutzer auf Unternehmensebene erhalten noch erweiterte Funktionen wie Verhinderung von Datenverlust, S / MIME-Verschlüsselung und kontextsensitiven Zugriff.
Wenn Sie einen Kalender freigeben, können Sie ihn entweder direkt an andere Benutzer senden oder öffentlich zugänglich machen. Öffentlich zugängliche Kalender können auch so eingestellt werden, dass Ereignisdetails angezeigt werden oder nur, ob Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beschäftigt oder verfügbar sind.
Der Wettbewerb
Die kostenlose Verfügbarkeit von Google Kalender ist ein großer Wettbewerbsvorteil im Vergleich zu einigen anderen Optionen. Dies macht es zu einer starken Alternative zur Outlook-App von Microsoft Office. Als weiteres Beispiel beschränkt Any.do wichtige Funktionen wie Farbcodierung und anpassbare wiederkehrende Ereignisse auf bezahlte Abonnenten.
Andererseits ist Google Kalender aufgrund seines Platzes im Workspace-Ökosystem auch etwas weniger zugänglich. Während Any.do Premium-Abonnenten beispielsweise standortbezogene Erinnerungen problemlos einrichten können, bietet Google diese Funktion nur in Google Keep an - eine Notiz-App - und nicht in Google Kalender.
Endgültiges Urteil
Unabhängig davon, ob Sie einen Kalender für sich selbst oder für Ihr Unternehmen suchen, Google Kalender ist eindeutig eine der besten Kalender-Apps. Dies ist noch praktischer für diejenigen, die bereits andere Google-Apps verwenden und diese Workflows in ihre digitalen Kalender integrieren möchten.
Darüber hinaus macht die Verfügbarkeit kostenloser Add-Ons Google Kalender flexibler als ursprünglich angezeigt. Angesichts der Tatsache, dass die Nutzung völlig kostenlos ist, ist es schwierig, ein besseres Angebot als Google Kalender zu finden. Neben Dokumenten, Blättern, Folien und anderen Apps gehört Google Workspace derzeit zu den besten Optionen für kostenlose Office-Software.
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