Mit den besten Ausgaben-Tracker-Apps können Sie Ihre Ausgaben jederzeit und überall im Auge behalten.
Die besten Ausgaben-Tracker-Apps1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Aufwenden
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho Kosten
7. Taschenschutz
Eine der größten Herausforderungen bei der Führung Ihres eigenen Unternehmens kann darin bestehen, den Überblick über Ihre Konten zu behalten, aber keine Sorge - die besten Ausgaben-Tracker-Apps können die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben vereinfachen.
Selbst mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware ist es eine Sache, mit Ihrer Abrechnung und Rechnungsstellung Schritt zu halten, eine andere, unregelmäßige Ausgaben wie Quittungen und Reisetickets zu verwalten.
Schlimmer noch ist, dass diese kleinen Ausgabenbelege leicht verlegt werden können, nicht zuletzt, indem sie mit Ihren Dateien mit normalen Rechnungen verwechselt werden und im falschen Datumsbereich landen oder sogar in den Papierkorb geworfen werden.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Software und Apps zur Verwaltung Ihrer Ausgaben, und wir haben hier die besten Ausgaben-Tracker-Apps ausgewählt.
Einige davon sind Cloud-basiert und ermöglichen es Ihnen, eine App auf Ihrem Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät zu verwenden, um nicht nur den Betrag einzugeben, sondern auch die Quittung zu scannen, um ein digitales Bild zu erstellen. Dies macht es viel einfacher, eine Kopie aufzubewahren und abzulegen, falls sie von Ihrem Buchhalter oder sogar von jemandem von Ihrem Finanzamt benötigt wird. Wenn Sie nur Ihr Telefon verwenden, können Sie dies auch unterwegs tun.
Die einfache Möglichkeit, das Scannen von Dokumenten jetzt über eine App durchzuführen, bedeutet außerdem, dass Sie den Überblick über die abzugsfähigen Ausgaben behalten können, um sicherzustellen, dass Sie den Ihnen zustehenden Gewinn verbuchen und weniger Steuern zahlen.
Dies wird zu einem wesentlichen Problem, je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, da verlorene Quittungen buchstäblich weggeworfen werden. Software, mit der Unternehmen ihre Ausgaben ordnungsgemäß erfassen können, ist nicht nur effizienter, sondern auch rentabler.
Lesen Sie also weiter, um unsere Liste der besten Ausgabenverfolgungs-Apps und -Software zu sehen, mit denen Sie Ihre Ausgaben verwalten können.
- Wir haben auch die beste Steuersoftware hervorgehoben, die es heute gibt
1. QuickBooks
Erschwingliche Kostenrechnung
Gründe zu kaufen
+ Mobiler Support + Beschädigt Ihren Geldbeutel nichtGründe zu vermeiden
-KernbuchhaltungsfokusQuickBooks ist eine der beliebtesten und effektivsten Buchhaltungsanwendungen für Unternehmen jeder Größe. Die App ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar und zielt darauf ab, dass alle Aspekte Ihres Buchhaltungsprozesses reibungslos ablaufen. Hier liegt ein großer Schwerpunkt auf der Kostenverfolgung.
Es gibt Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie über alle Ihre Finanztransaktionen auf dem Laufenden bleiben und Bankkontodaten automatisch herunterladen können. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, Informationen in Tabellenkalkulationen einzugeben.
Sie können auch Rechnungen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden, und sie verfolgen, wenn die Zahlung eines Kunden überfällig ist. Die App bietet sogar eine Umsatzsteuerverfolgung, die den Steuerstandards entspricht, und Sie können alle Ihre Belege auf Ihrem Mobilgerät erfassen. Vielleicht das Beste für kleinere Unternehmen ist dies eine Lösung, die die Bank nicht kaputt macht.
Und es wird immer besser. Sie können auch QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) und QuickBooks Assistant erwerben.
- Lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks-Test.
2. Rydoo
Eine einfache App zur Kostenverfolgung
Gründe zu kaufen
+ Mobile Unterstützung + Handliche IntegrationenGründe zu vermeiden
- Wird für einige nicht leistungsfähig genug sein - Grundlegende KostenverfolgungFrüher als Xpenditure bekannt, positioniert sich Rydoo als papierlose Spesenabrechnungs-App für wachsende Unternehmen und Unternehmen. Ziel ist es, die Art und Weise, wie Sie Ausgaben verfolgen, zu optimieren und dies zu ermöglichen, ohne Geld für einen Buchhalter ausgeben zu müssen.
Die App spart Ihnen in dieser Hinsicht viel Zeit und vermeidet manuelle Eingaben und papierbasierte Spesenabrechnungen. In Bezug auf die Funktionen können Sie Belege über die App oder per E-Mail hochladen. Sobald Sie dies getan haben, werden die wichtigsten Daten extrahiert und anhand von Projekten und Kategorien sortiert.
Innerhalb der App besteht die Möglichkeit, Bargeldvorschüsse und -kilometer zu protokollieren. Sie können Büros, Niederlassungen und Gruppen einrichten, um die Verwendung der Software zu organisieren und Ihre Finanzpolitik zu verbessern. Für Ihre Datensätze können Sie Berichte in Form von XML-, PDF-, CSV- und XLS-Dateien erstellen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Rydoo-Test.
3. Aufwenden
Automatisierte App zur Kostenverfolgung
Gründe zu kaufen
+ Automatisierte Funktionen + Intelligente Berichterstellung und Integration + Kostenloser individueller PlanGründe zu vermeiden
-Einige bevorzugen möglicherweise die manuelle VerfolgungExpensify ist eine automatisierte Geschäfts-App, mit der Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit verwalten können. Die App möchte den Aufwand in der Buchhaltung verringern und sicherstellen, dass Ihre Bücher auf dem neuesten Stand gehalten werden, sodass Sie sich um andere Dinge kümmern können.
Über die App können Sie Ihre Belege scannen und Ihre Ausgaben protokollieren. Anschließend werden Berichte erstellt und zur Genehmigung an Sie gesendet. Und da Expensify Ihre Unternehmensrichtlinien analysiert, weiß es genau, was zu senden ist.
Nützlich ist auch, dass die Software über ein automatisches Erstattungssystem verfügt. Letzteres liefert schnell Geld auf Bankkonten von Mitarbeitern, basierend auf Ihren Buchhaltungsberichten. Da die App Cloud-basiert und in Echtzeit ist, werden alle Änderungen gespeichert. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wichtige Finanzdaten zu verlieren.
- Lesen Sie unseren vollständigen Expensify-Test.
4. SAP Concur Expense
Spesenverfolgungs-App für Unternehmen
Gründe zu kaufen
+ Optimiert den Kostenprozess + SteuerkonformGründe zu vermeiden
- Kann für KMU zu weit fortgeschritten sein. - Mangelnde IntegrationenConcur Expense ist eine Business Finance-App, die eine Reihe von Bereichen abdeckt, von der Rechnungsstellung bis zum Kostenmanagement. Die App ist als Ökosystem und offene Plattform positioniert und hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und die Kostenleistung zu optimieren.
Speziell für die Kostenseite gibt es eine App, mit der Sie Quittungen fotografieren und einreichen können, um Spesenabrechnungen zu machen. Chefs können sie mit der Software schnell verwalten und genehmigen, und alles ist straff organisiert.
Sie können beliebig viele Geschäftsbankkarten hinzufügen. Außerdem gibt es eine integrierte Enterprise Resource Planning (ERP), mit der Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Budget und Ihre Prognosen erhalten. Die Software analysiert alle Ihre Daten und stellt sicher, dass sie den Steuervorschriften und -vorschriften vollständig entsprechen. Außerdem ist Concur auch durch Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt.
- Lesen Sie unseren vollständigen Concur Expense-Bericht.
5. Hurdlr
Integrierte Tracking-App
Gründe zu kaufen
+ Automatisierte Nachverfolgung + Integration in Konten + Steuererklärung enthalten + Kostenlose StufeHurdlr ist eine App zur Kostenverfolgung, mit der der gesamte Prozess einfach, automatisiert und effizienter gestaltet werden soll, um Ihre Steuerabzüge zu erhöhen.
Hurdlr wurde speziell für Freiberufler, Makler, Gastgeber, Fahrer und Kuriere entwickelt und bietet die Möglichkeit, Kilometer und alle Kosten automatisch zu verfolgen, sodass Sie für jeden von Ihnen geschuldeten Abzug Anspruch erheben können.
Die Software kann auch Echtzeit-Statusaktualisierungen Ihres Gewinns vor und nach Steuern bereitstellen und Ihre Einnahmen- und Ausgabenströme an einem einzigen Ort verfolgen.
Sie können die App auch mit Ihren Finanzkonten verknüpfen, und die App kann sogar verwendet werden, um Ihre Steuererklärungen automatisch an Ihre CPA zu senden.
Insgesamt bietet Hurdlr eine umfassende Palette von Funktionen sowie eine Kostenverfolgung, und die kürzlich erfolgte Übernahme von Deductr kann nur dazu beitragen, die Liste zu erweitern.
Noch besser ist, dass es eine kostenlose Stufe gibt.
- Lesen Sie unseren vollständigen Hurdlr-Test.
6. Zoho Kosten
Die Easy Tracking App
Gründe zu kaufen
+ UK-spezifische Funktionen + Funktioniert mit QuickBooksGründe zu vermeiden
-Text Heavy -Little DatenvisulisierungZoho Expense stammt vom Business-Software-Spezialisten Zoho und ist eine App zur Kostenverfolgung für kleine und mittlere Unternehmen (SMB).
Die Anwendung kann Belege automatisch in Spesenbuchungen umwandeln und mehrere können zu einem einzigen Bericht zusammengefasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Kartentransaktionen zu importieren und Ausgaben aus Ihrem Posteingang weiterzuleiten.
Quittungen werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Quittungen verblassen oder verloren gehen.
Für Unternehmen ist es möglich, Richtlinien für Ausgabenlimits festzulegen und die Ausgaben eines Mitarbeiters oder Verstöße gegen Richtlinien zu überwachen. Das Hinzufügen einer sofortigen Genehmigung erleichtert sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitern das Leben.
Schließlich gibt es in Großbritannien spezifische Merkmale. Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet und die Meilenkosten werden zu HMRC-Sätzen berechnet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Zoho Expense-Test.
7. Taschenschutz
Bleiben Sie mit Pocketguard auf dem Laufenden
Gründe zu kaufen
+ Ein Kinderspiel, um + großartige Mac- und Android-Apps zu meisternGründe zu vermeiden
-Nur für grundlegendere GeldangelegenheitenPocketguard ist perfekt, wenn Sie oft in der Lage sind, etwas nervös zu sein, wie viel Sie ausgeben. Dies ist eine Finanzverwaltungs-App für Mac OS und Android. Außerdem gibt es eine Desktop-Edition.
Wenn Sie jedoch zu jeder Tages- und Nachtzeit nach einer praktischen Kurzanleitung für Ihre Finanzen suchen, sollten Sie unbedingt die mobile Version dieses Pakets ausprobieren.
Es ist sowohl für den US-amerikanischen als auch für den kanadischen Markt verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden und ausgehenden Daten an einem praktischen Ort zusammenzufassen und anschließend dank der zentralen In My Pocket Star-Funktion die Budgetierung wesentlich effizienter zu gestalten.
Pocketguard gibt es in einer Basisversion, die immer noch ziemlich gut gestapelt ist und keine Kosten verursacht. Wenn Sie von dem, was es tut, angemessen begeistert sind, können Sie die Benutzerfreundlichkeit verbessern, indem Sie sich für das Pocketguard Plus-Modell entscheiden.
- Lesen Sie unseren vollständigen Pocketguard-Test.
Das Beste vom Rest
Der Marktplatz für Spesenabrechnungen ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Je nach Ihren Anforderungen stehen viele weitere Optionen zur Verfügung. Schauen Sie sich unsere Bewertungen zu Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree und Pleo an. Weitere Pakete, die es wert sind, untersucht zu werden, sind ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy und Sweep.
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