Passwortmanager werden immer kritischer, da Unternehmen ihre Aktivitäten zunehmend online durchführen. Die möglichen Folgen einer schlechten Passwortverwaltungslösung sind erheblich und können dazu führen, dass wichtige Daten verloren gehen oder gestohlen werden.
Glücklicherweise ist RoboForm eine hochsichere, funktionsreiche Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Es funktioniert auf fast allen Plattformen und bietet Netzwerkfunktionen, mit denen Unternehmen effektiver zusammenarbeiten können.
In unserem RoboForm-Test prüfen wir, welche Arten von Unternehmen diese Plattform in Betracht ziehen sollten, und fragen, ob RoboForm möglicherweise der beste verfügbare Kennwortmanager ist.
Funktionen und Dienstprogramme
Die Funktionen von RoboForm machen es zu einem der leistungsstärksten Kennwortmanager für Unternehmen. RoboForm bietet unter anderem Funktionen wie einen Kennwortgenerator, eine Ein-Klick-Anmeldung, eine plattformübergreifende Kennwortsynchronisierung und einen Offline-Zugriff.
Wir lieben auch die Integration von Ordnern durch RoboForm, mit der Benutzer Kennwörter so organisieren können, wie es für sie am nützlichsten ist. Beispielsweise können Unternehmen problemlos separate Ordner für arbeitsbezogene Kennwörter und persönliche Kennwörter erstellen. Dies ist ideal für Unternehmen, die eine nahtlose Kennwortverwaltung für ihre Organisation ermöglichen möchten.
Das Teilen von Passwörtern ist eine weitere leistungsstarke Funktion von RoboForm. Mit dieser Funktion können Benutzer verschlüsselte Kennwörter oder Anmeldeinformationen sicher für andere RoboForm-Benutzer in Ihrer Organisation freigeben. Durch die gemeinsame Nutzung von Passwörtern wird das Risiko, dass vertrauliche Informationen oder Passwörter offengelegt werden, erheblich verringert.
Eine letzte Funktion, die wir für wichtig halten, ist die Notfallzugriffsfunktion. In der unglücklichen Situation, dass einer Ihrer Mitarbeiter den Zugriff auf sein Konto verliert oder arbeitsunfähig wird, gewährt RoboForm einem vertrauenswürdigen Kontakt Zugriff auf seine RoboForm-Daten.
Einrichten
RoboForm bietet eine Reihe von Softwareoptionen, sodass Führungskräfte die Kompatibilität in ihrem gesamten Unternehmen sicherstellen können.
Neben Anwendungen für macOS, Windows, iOS und Android bietet RoboForm auch Softwareoptionen für Linux-Benutzer. Web-Erweiterungen für alle gängigen Browser-Plattformen bedeuten auch, dass Sie Roboform direkt in Ihr Web-Erlebnis integrieren können.
Benutzer können problemlos über den App Store ihres Geräts oder die Roboform-Website auf die Anwendungen zugreifen. Nach dem Herunterladen ist die App einfach in Betrieb zu nehmen. Benutzer müssen jedoch ein Konto erstellen, bevor sie auf eine der Funktionen der App zugreifen können.
Schnittstelle und Leistung
Die RoboForm-App ist nicht die glamouröseste Passwort-Manager-Anwendung, bietet jedoch eine hohe Leistung und die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
Wir haben die RoboForm-App unter Windows, iOS und Android getestet und waren von der Geschwindigkeit der Synchronisierung beeindruckt. Obwohl wir eine manuelle Synchronisierung durchführen mussten, dauerte es weniger als drei Sekunden, bis die in die mobile App hochgeladenen Daten auf unserem Desktop-Gerät angezeigt wurden. Die automatische Synchronisierung ist ebenfalls verfügbar.
Eine weitere Stärke von RoboForm ist das hohe Maß an Kontokontrolle. Bei Verwendung des Desktops oder der mobilen App können Benutzer eine Vielzahl von Anpassungen an Sicherheitsprotokollen und Kontoeinstellungen vornehmen. Diese erweiterten Steuerelemente sind einer der Gründe, warum RoboForm eine unserer bevorzugten Lösungen für die Kennwortverwaltung für Unternehmen ist.
Sicherheit
Wie bei jeder Passwortverwaltungslösung ist ein erstklassiges Sicherheitsframework ein integraler Bestandteil. Glücklicherweise enttäuscht RoboForm nicht. Standardmäßig werden alle auf der RoboForm-Plattform gespeicherten Daten Ende-zu-Ende mit AES256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist auch für alle Unternehmen verfügbar und erhöht die Datensicherheit weiter.
RoboForm bietet außerdem erweiterte Administratorsteuerelemente wie erzwungene Mindeststandards für Hauptkennwörter und regelmäßige Kennwortänderungen.
Unternehmen können auch die Kryptografie mit öffentlich-privaten Schlüsseln verwenden, mit der Unternehmensadministratoren verschlüsselte Kennwörter und Anmeldeinformationen für Mitarbeiter freigeben können, ohne dass sie jemals das tatsächliche Kennwort sehen müssen. Allein diese Funktion macht RoboForm zu einer der besten Lösungen für die Kennwortverwaltung für Unternehmen.
Unterstützung
RoboForm bietet seinen Geschäftskunden erstklassigen Kundensupport. IT-Administratoren oder Mitarbeiter können das RoboForm-Team entweder über ihr Online-Support-System oder während der Geschäftszeiten telefonisch kontaktieren. Es stehen auch verschiedene Online-Lern- und Schulungsressourcen zur Verfügung.
Die Online-Hilfe bietet nützliche Tipps zu so unterschiedlichen Themen wie Installation / Deinstallation der App, Browsererweiterungen und RoboForm for Business.
Pläne und Preise
Das Preismodell von RoboForm ändert sich je nachdem, wie viele Benutzer Zugriff benötigen. Für ein Dreijahresabonnement wird ein Rabatt von 15% und für ein Fünfjahresabonnement ein Rabatt von 25% angeboten. Alle Abonnements bieten Zugriff auf dieselben Funktionen und dieselbe Software.
Für Unternehmen, die nur 1-10 Lizenzen benötigen, betragen die Kosten 39,95 USD pro Benutzer.
Für Unternehmen, die 11 bis 25 Lizenzen benötigen, betragen die Kosten 35,95 USD pro Benutzer.
Für Unternehmen, die 26-100 Lizenzen benötigen, betragen die Kosten 34,95 USD pro Benutzer.
Für große Unternehmen, die zwischen 101 und 1000 Lizenzen benötigen, reduzieren sich die Kosten auf 29,95 USD pro Jahr.
Der Wettbewerb
Obwohl RoboForm nahezu der Klassenbeste ist, ist es immer noch der Konkurrenz einiger seiner Konkurrenten ausgesetzt. LastPass, das oft als Top-Anbieter angesehen wird, bietet erweiterte Administratorsteuerungen und eine zentralisierte Kontoverwaltung, die mit der RoboForm-Plattform vergleichbar sind.
RoboForm ist auch eine der teuersten Passwortverwaltungsplattformen. Kleine und mittlere Unternehmen sollten daher günstigere Optionen wie RememBear, Sticky Password, NordPass oder Dashlane in Betracht ziehen.
Endgültiges Urteil
RoboForm ist ein geschäftsorientierter Passwort-Manager, den alle Unternehmen für ihre Organisation in Betracht ziehen sollten. RoboForm ist zwar teurer als viele seiner Konkurrenten, bietet jedoch erweiterte Funktionen, die es zu einem der besten verfügbaren Passwort-Manager machen.
Durch die zentrale Administratorsteuerung, die Kennwortfreigabe und den Notfallzugriff eignet sich RoboForm besonders gut für Unternehmen und sorgt für ein nahtloses Benutzererlebnis in Ihrem Unternehmen.
Das Sicherheitsframework von RoboForm ist ebenfalls nahezu erstklassig, sodass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Kennwörter und Anmeldeinformationen selbst für RoboForm sicher und unzugänglich sind.
Wir empfehlen RoboForm besonders Unternehmen, die nach einer Passwortverwaltungslösung suchen.
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