Beste Kleinunternehmensdrucker von 2022-2023: alles in einem und MFPs für SoHo und KMUs

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Wenn Sie nach den besten Druckern für kleine Unternehmen suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Auf dieser Seite haben wir die Top-Drucker für jedes kleine Unternehmen aufgelistet - einschließlich solcher, die schnell wachsen.

Was macht die besten Drucker für kleine Unternehmen aus? Jedes Unternehmen ist anders - Sie suchen möglicherweise nach einem kompakten All-in-One-Gerät, das Ausdrucke, Scannen, Fotokopieren und Faxen ermöglicht und gleichzeitig Platz und Geld spart, oder Sie suchen nach einem dedizierten Drucker, der sich durch Druck auszeichnet Qualität - und kann die Anforderungen eines Büros erfüllen. Dies bedeutet, dass es in der Lage sein muss, Ausdrucke schnell und aus verschiedenen Quellen zu erstellen.

Die besten Drucker für kleine Unternehmen sollten auch skalierbar sein, wenn Ihr Unternehmen wächst, und mit den steigenden Anforderungen Ihres Büros Schritt halten können.

Es sollte auch das richtige Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit, Funktionen und Leistung finden. Sie möchten etwas, dessen Kauf oder Betrieb nicht viel kostet, aber Sie möchten auch nicht, dass Qualität, Geschwindigkeit und zusätzliche Funktionen beeinträchtigt werden.

Die besten Drucker für kleine Unternehmen sollten außerdem wirtschaftlich zu betreiben sein - damit sie nicht viel Stromkosten oder Tinten- oder Tonerkartuschen kosten - und schnelle Druckgeschwindigkeiten bieten, die nicht auf Kosten der Bildqualität gehen.

All-in-One-Drucker: Ja oder Nein?

Die auf dieser Liste aufgeführten Drucker für kleine Unternehmen können auch mehrere Aufgaben von mehreren Personen im Laufe des Tages erledigen. Selbst die kleinsten Unternehmen senden den ganzen Tag Dokumente von vernetzten PCs - und wenn sie auch Fotokopier-, Fax- und Scanfunktionen anbieten können, ist das sogar noch besser.

Wir haben einige brillante Multifunktionsdrucker auf dieser Liste, die platz- und geldsparende Geräte für die kleinsten Büros sind. All-in-One-Drucker, die Fotokopieren und Scannen ermöglichen, können nicht nur Geld für kleine Unternehmen sparen, als wenn Sie die Geräte einzeln kaufen. Alle Geräte in einem kompakten Gerät sparen außerdem Platz.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Druckertyp für kleine Unternehmen Sie benötigen, lesen Sie den Abschnitt in unserem Handbuch, in dem wir Ihnen die besten Möglichkeiten erläutern, den besten Drucker für kleine Unternehmen zu finden und zu kaufen, der Ihren Anforderungen entspricht.

  • Dies sind aus der Gesamtperspektive die besten Drucker

Wo müssen Sie also anfangen? Selbst das bescheidenste Büro wird wahrscheinlich vernetzt sein, und die gemeinsame Nutzung einer Ressource, die so nützlich ist wie ein Drucker, ist unerlässlich. Sie sollten sich also nur Drucker ansehen, die für die Netzwerknutzung geeignet sind. Wired bietet Geschwindigkeit und robuste Funktion für ein festes Büro. Wireless ist flexibel, kostengünstig bereitzustellen, aber nicht so schnell im Einsatz.

Hier sind die 10 besten Drucker für Unternehmen - wie vom Pro-Team ausgewählt - groß und klein, von einfachen monochromen Lasern, die für kleine Unternehmen und ein Heimbüro geeignet sind, bis hin zu kleinen Multifunktionsdruckern für Abteilungen.

Wir haben auch diese Geschäftsdrucker vorgestellt:

  • Beste All-in-One-Drucker
  • Beste A3-Drucker
  • Beste Großformatdrucker
  • Beste Fotodrucker
  • Beste Arbeitsgruppendrucker
  • Beste Heimdrucker

Die besten Drucker für kleine Unternehmen auf einen Blick

  1. Kyocera Ecosys P3155dn
  2. Xerox VersaLink C400DN
  3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
  4. Bruder HL-L5100DN
  5. HP LaserJet Enterprise M554dn
  6. Oki C844dnw
  7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
  8. HP PageWide Pro 477dw
  9. HP Farblaser MFP 179fnw
  10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Schneller und wirtschaftlicher Laserdruck

Spezifikationen
Kategorie: MonolaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 55 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 500Gewicht: 16,6 kg
Gründe zu kaufen
+ Schnelle Druckgeschwindigkeit + Niedrige Betriebskosten
Gründe zu vermeiden
-Keine eingebaute Wi-Fi -Kleine Anzeige

Das minimale Design dieses Mono-A4-Druckers sieht schick aus und fühlt sich angesichts des Premium-Preises, wie zu erwarten, gut verarbeitet an. Es fehlt ein auffälliger Touchscreen oder sogar eingebautes WLAN, aber es können schnell und wirtschaftlich sehr hochwertige Schwarzweißdrucke erstellt werden. Wir haben die Kosten pro Seite auf nur 0,4 Pence pro Seite berechnet. Mit einem Papierfach, das tief genug ist, um eine ganze Menge Papier aufzunehmen, und einer maximalen Druckgeschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute ist dieser Hochleistungsdrucker ideal für die Wartung eines kleinen Büros mit hohen Druckanforderungen.

Lesen Sie die vollständige Rezension: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Premium-Farbdruck für das kleine Büro

Spezifikationen
Kategorie: FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 35 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 550Gewicht: 26 kg
Gründe zu kaufen
+ Lebendige Pantone-Farben + Smartphone-Oberfläche
Gründe zu vermeiden
-Wi-Fi kostet extra -Bulky Design

Der VersaLink C400 richtet sich an vielbeschäftigte KMU und bietet Funktionen, die bei einem durchschnittlichen A4-Laserdrucker nicht zu finden sind. Die Benutzeroberfläche ist beispielsweise ein Touchscreen im Smartphone-Stil, auf den Sie Apps herunterladen können, die Funktionen hinzufügen. Es druckt ziemlich schnell und im Hauptpapierfach ist Platz für 550 A4-Blatt. Dank des modularen Aufbaus können Sie weitere Papierfächer und eine fahrbare Basiseinheit hinzufügen. Es ist nicht besonders billig zu kaufen oder zu betreiben, aber die Druckqualität ist ausgezeichnet, insbesondere die von Pantone zugelassene Farbleistung.

Lesen Sie die vollständige Rezension: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robuster Laserdruck

Spezifikationen
Kategorie: FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 21 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 250 + 50 BlattGewicht: 21 kg
Gründe zu kaufen
+ Schneller Farbdruck + Robuste Verarbeitungsqualität
Gründe zu vermeiden
- Kleine Anzeige - Kleines Papierfach

Dieser kräftige Farblaserdrucker ist Kyoceras Einstiegsmodell für kleine Unternehmen, obwohl er wie ein Premiumdrucker aussieht und funktioniert. Die Druckrate ist bei 21 Seiten pro Minute sowohl für Farb- als auch für Monoseiten schnell. Es kann automatisch duplexiert werden und Wi-Fi ist integriert. Es bietet auch die Konnektivität, die erforderlich ist, um einer Arbeitsgruppe mit Ethernet- und USB-Anschlüssen auf der Rückseite beizutreten. An der Vorderseite befindet sich ein zweiter USB-Anschluss, über den Sie bequem von einem USB-Stick aus drucken können. Mit den High-Yield-Tonerkartuschen von Kyocera können Sie zu vernünftigen Kosten pro Seite drucken, während die mitgelieferten Starterpatronen genügend Toner für 1.200 Schwarzweißdrucke und 2.200 Farben bieten.

4. Bruder HL-L5100DN

Schnelles und kostengünstiges Drucken im kleinen Büro

Spezifikationen
Kategorie: MonolaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 40 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 300Gewicht: 10,7 kg
Gründe zu kaufen
+ Hohe Druckgeschwindigkeit + Kompakte Einheit
Gründe zu vermeiden
-Keine eingebaute Wi-Fi-Winzige Anzeige

In seiner grauen Schlachtschiff-Lackierung sieht es ziemlich eintönig und bescheiden aus, aber dieser kleine Monodrucker kann das Papier wirklich aufwirbeln. Die Druckgeschwindigkeit ist mit 40 Seiten pro Minute hoch und Duplexseiten sind nicht viel langsamer. Trotz der täuschend geringen Größe können Sie 500 Blatt A4-Papier hineinlegen. Funktionen ohne WLAN oder USB-Anschluss an der Vorderseite sind eher leicht, aber die Qualität ist gleichbleibend und die Druckkosten pro Seite sind attraktiv, was sie zu einer guten Wahl für kleine und mittlere Unternehmen macht.

Lesen Sie die vollständige Rezension: Bruder HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Seriöses und sicheres Drucken für KMU

Spezifikationen
Kategorie: FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 33 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 550 BlattGewicht: 27,3 kg
Gründe zu kaufen
+ Hohe Papierkapazität + Schnelles und sicheres Drucken
Gründe zu vermeiden
-Kein Touchscreen -Kein vorderer USB-Anschluss

Der HP LaserJet Enterprise M554dn wird als der sicherste Drucker der Welt beworben und eignet sich daher ideal für die gemeinsame Nutzung durch Unternehmen. Es ist außerdem schnell, wirtschaftlich und sehr gut spezifiziert. Sie können beispielsweise 550 A4-Blätter in das Hauptpapierfach und weitere 100 in das Multimedia-Fach einlegen. Die Druckrate beträgt schnelle 33 Seiten pro Minute und es befindet sich genug Toner in der Box für 5.500 Schwarzweißseiten und 3.500 Farben. Als Teil der seriösen Enterprise-Linie von HP können Sie mit einem hohen monatlichen Arbeitszyklus rechnen. HP empfiehlt maximal 80.000 Seiten für dieses Modell.

6. OKI C824dn

Super kompakter A3 mit vielen Optionen

Spezifikationen
Kategorie: A3-FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 26 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A3Papierkapazität: 300Gewicht: 37 kg
Gründe zu kaufen
+ Kleinster A3-Drucker + Aufrüstbar
Gründe zu vermeiden
- Teuer - Nicht der schnellste

A3-Drucker, die die Anforderungen eines kleinen bis mittleren Unternehmens erfüllen können, benötigen normalerweise eine eigene Ecke des Büros, nicht jedoch diesen miniaturisierten Laserdrucker. Und trotz seines beeindruckend geringen Platzbedarfs ist der Appetit auf Papier beträchtlich. Sie können 300 Blatt in das Hauptpapierfach, 100 weitere in das Mehrzweckfach und weitere 535 Blatt einlegen, wenn Sie ein zusätzliches Fach kaufen. Es ist auch möglich, bis zu vier davon und ein Papierrollenzubehör zum Drucken langer Banner hinzuzufügen. Dieser Oki ist nicht der schnellste Laser auf dem Markt, aber er ist der kleinste A3-Drucker und einer der flexibelsten.

Lesen Sie die vollständige Rezension: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Drahtloses Arbeitstier für das kleine Büro

Spezifikationen
Kategorie: MonolaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 33 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 250 + 50 BlattGewicht: 15,5 kg
Gründe zu kaufen
+ Schneller, robuster Druck + Touchscreen-Steuerung
Gründe zu vermeiden
- Begrenzte Papierkapazität - Nicht sehr kompakt

Das Xerox WorkCentre 3335V / DNI sieht aus wie eine Menge Laserdrucker für Ihr Geld. Das kopflastige Design bedeutet, dass dieses großzügig ausgestattete Vier-in-Eins-Gerät eine relativ geringe Stellfläche hat und gleichzeitig einen großen automatischen 50-Blatt-Dokumenteneinzug für einfaches Fotokopieren bietet. Es druckt schnell im Simplex- und Duplex-Modus und bietet Platz für 250 Blatt im Hauptpapierfach. Wenn das nicht viel klingt, können Sie ein zweites Papier kaufen, das 550 Blatt fasst. Als Xerox verfügt es über starke Sicherheitsfunktionen, die es zu einem idealen Drucker für ein kleines Büro und eine Arbeitsgruppe von bis zu zehn Personen machen.

8. HP PageWide Pro 477dw

Ein Tintenstrahldrucker, der wie ein Laser funktioniert

Spezifikationen
Kategorie: 4-in-1-FarbtintenstrahldruckerDruckgeschwindigkeit: 55 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 500Gewicht: 22,2 kg
Gründe zu kaufen
+ Sehr schnelle Druckgeschwindigkeit + 2-seitiges Kopieren
Gründe zu vermeiden
-Noisy in Betrieb - Teuer

Bei der PageWide-Technologie von HP werden Tintenstrahldrucker verwendet. Da der Druckkopf jedoch die gesamte Breite des Papiers aufweist, müssen Ihre Dokumente nicht wie ein normaler Tintenstrahl angehalten und gestartet werden. Stattdessen gleiten sie wie ein Laser durch. Aus diesem Grund ist die angegebene Druckgeschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute keine Übertreibung. Mit einem Tintenstrahldrucker kann er Fotopapier verarbeiten und lebendige Farbbilder bis zum Format A4 liefern. Es kann auch Duplexseiten kopieren, indem beide Seiten des Papiers automatisch gescannt werden. Die Papierkapazität beträgt großzügige 500 Blatt mit Upgrade-Optionen, aber auch ohne diese Optionen eignet sich dieser schnelle und innovative Vier-in-Eins-Modus für ein geschäftiges kleines bis mittleres Unternehmen.

9. HP Farblaser MFP 179fnw

Miniatur-MFD eignet sich für ein kleines Büro und ein kleines Budget

Spezifikationen
Kategorie: FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 55 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 500Gewicht: 16,6 kg
Gründe zu kaufen
+ Schnelle Druckgeschwindigkeit + Niedrige Betriebskosten
Gründe zu vermeiden
-Keine eingebaute Wi-Fi -Kleine Anzeige

HP behauptet, dass dieser 4-in-1-Farblaserdrucker den kleinsten Platzbedarf seiner Klasse hat. Wenn also Platz in Ihrem Büro ein Problem darstellt, könnte dies die Antwort sein. Es ist auch preisgünstig mit relativ geringen Betriebskosten, wenn Sie auf Tonerkartuschen mit hoher Kapazität umsteigen. Mit Wi-Fi und Wi-Fi Direct sind Ihre Druck-, Scan-, Kopier- und Faxanforderungen abgedeckt, sodass Sie über die hervorragende Begleit-App von HP auf Ihrem Smartphone auf alle diese Funktionen zugreifen können. Es wird ziemlich schnell (18 Seiten pro Minute) in Schwarzweiß gedruckt. Beachten Sie jedoch, dass dieses Modell nur auf einer Seite der Seite drucken kann.

Lesen Sie die vollständige Rezension: HP Farblaser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Ein erschwinglicher Farbdrucker für KMU

Spezifikationen
Kategorie: FarblaserdruckerDruckgeschwindigkeit: 20 Seiten pro MinutePapierformate: bis zu A4Papierkapazität: 250Gewicht: 23,8 kg
Gründe zu kaufen
+ Lebendige Farbseiten + Duplex und Wi-Fi
Gründe zu vermeiden
-Noisy und langsam -Unintuitive Schnittstelle

Zu einem wettbewerbsfähigen Preis hat Ricoh diesen Farblaserdrucker mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, darunter Wi-Fi-Konnektivität, Auto-Duplex-Modus und wichtige Sicherheitsfunktionen wie die PIN-Identifizierung bei der Abholung Ihres Druckauftrags. Mit diesem winzigen Display sieht es etwas veraltet aus und die Druckgeschwindigkeit ist für einen Laser etwas langsam, aber die Druckqualität ist sowohl bei Mono- als auch bei Farbseiten stark.

Lesen Sie die vollständige Rezension: Ricoh SP C261DNw

So kaufen Sie einen Business-Drucker

Multifunktionsfunktionen sind auf der ganzen Linie und in allen Kostenbereichen verfügbar. Die Grundfunktionen beginnen mit USB-Sticks und Kartenlesern für das PC-freie Drucken und wechseln zu Scanner- und Kopiererfunktionen. Am oberen Ende können automatische Dokumenteneinzüge (ADF) 50 Kopien auf einmal verwalten und Broschüren erstellen, einschließlich Duplexdruck, Heften und Falten. Häufig sind die grundlegenden ADF-Funktionen für die meisten mittelgroßen Büros geeignet.

In der Vergangenheit gab es einen deutlichen Unterschied bei den Kosten pro Seite (CPP) zwischen Lasern und Tintenstrahldruckern. In den letzten Jahren ist es Tintenstrahldruckern jedoch gelungen, ihre Preise zu senken, um wettbewerbsfähig zu sein. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie den CPP jedes Geräts sorgfältig bewerten.

Hersteller messen die Toner- oder Kartuschenausbeute mit einem ISO-Rating nach Industriestandard. So können Sie den Gesamtpreis für den Austausch aller Patronen oder Toner sicher dividiert durch die Druckausbeute aller potenziellen Modelle abschätzen.

Das Gesamtvolumen der Drucke, die Sie erstellen möchten, muss ebenfalls berücksichtigt werden. Geräte geben häufig ein monatliches Maximum des "Arbeitszyklus" und empfohlene Werte an. Dies ist die Gesamtzahl der Drucke, die pro Monat verarbeitet werden sollen. Wenn möglich, bewerten Sie die Anzahl der Ausdrucke pro Mitarbeiter für das Büro und stellen Sie sicher, dass das Gerät Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen erfüllen kann.

Schließlich hat in der Vergangenheit die Farbe speziell für Laserdrucker eine Prämie gefordert, was heutzutage nicht mehr so ​​sehr der Fall ist. Diese Modelle sind jedoch aufgrund der zusätzlichen Materialien, die für die Toner- und Druckerherstellung erforderlich sind, immer noch teurer. Das Differential ist immer noch groß genug, dass Sie sich für ein Monomodell entscheiden sollten, wenn Sie keine normale Farbe benötigen. Verwenden Sie möglicherweise einen günstigeren Tintenstrahldrucker oder sogar einen externen Druck für gelegentliche Farbanforderungen.

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